Для каждого руководителя при потребности в новых кадрах, независимо от того, нанимает он одного человека или несколько сотен, основной целью является найти специалистов, которые по всем пунктам будут соответствовать требованиям компании. Когда речь идет не о 1-2 вакансиях, а о бОльшем количестве специалистов, эта задача становится непростой.
Специфика массового подбора персонала состоит в том, что при поиске нескольких специалистов высокой квалификации собственными силами, HR процесс может затянуться на долгие месяцы.
Массовый рекрутинг может быть востребован:
- для новых проектов деятельности компании: строительстве нового объекта, на производствах или в отелях, в нефтедобывающей сфере и т.д.;
- при расширении деятельности, при обустройстве многочисленных филиалов;
- для изменения штата в организациях с повышенной текучестью кадров или с сезонной необходимость в персонале.
Возможные трудности и ошибки в процессе
Массовый подбор персонала — сложный и трудоемкий процесс, который требует особого внимания. Даже опытные специалисты по управлению человеческими ресурсами могут столкнуться с трудностями при массовом отборе персонала. Важно уметь выявлять возможные проблемы и находить эффективные решения:
- длительность найма — одна из самых глобальных проблем. Если вы хотите избежать затягивания этапов, рекомендуется уменьшить количество ответственных лиц до минимума, что ускорит принятие решений и оптимизирует весь процесс;
- низкий бюджет и высокая нагрузка на HR-отдел часто затрудняют массовый найм. Для повышения эффективности охвата вакансий требуется дополнительное финансирование. Кроме того, стоит учитывать возможности кадрового отдела и привлекать агентство, что поможет справиться с высокой нагрузкой и повысить профессионализм выполнения поставленных задач.
- медленный анализ откликов повышает риск упустить ценные кадры. Стоит автоматизировать процесс и применять современные инструменты при обработке резюме, что поможет ускорить и улучшить данный этап;
- текучесть кадров — еще одна большая проблема, с которой сталкиваются компании. Крайне важно подбирать ответственных и мотивированных работников, готовых к долгосрочному сотрудничеству.
Намного выгоднее заказать массовый подбор рабочего персонала, обратившись к кадровому агентству. Специалисты с большим опытом работы оперативно и без труда заполнят вакансии нужными работниками, оставляя руководителям только финальное собеседование с будущими сотрудниками.
Главные этапы массового подбора персонала
Рекрутер осуществляет массовый подбор в несколько этапов:
- подготовка: на данном этапе осуществляется анализ рынка труда, компания определяется и прописывает главные требования к будущему персоналу . Специалист разрабатывает план действий, создает и публикует вакансии;
- подбор соискателей: этап включает проведение собеседований и обработку резюме. С помощью специальных схем можно быстро выявить подходящих кандидатов;
- введение новых сотрудников в процесс работы: на этапе стажировки и испытательного срока персонал получает поддержку опытных наставников, что способствует успешной адаптации;
- анализ результатов: специалисты обязательно проводят их обработку и оценку, чтобы определить эффективность процесса подбора.
Массовый подбор персонала может происходить по-разному в зависимости от особенностей компании, требований и пожеланий.