Аутсорсинг складского персонала

Складские комплексы — это важные активы для разных организаций, которые осуществляют производство или реализацию товаров. Для стабильной работы и слаженного взаимодействия необходим опытный персонал, чтобы каждый работник понимал свою задачу и выполнял ее. Подбор, обучение, налаживание работы сотрудников, аренда помещений, закупка необходимого оборудования — это длительный и достаточно дорогой процесс. И далеко не всегда удается получить желаемый результат. Однако есть возможность быстро решить все указанные вопросы — аутсорсинг складского персонала.

Аутсорсинг персонала: что это и кому нужно

Аутсорсинг персонала на склад — это делегирование уже обученным кадрам типичных задач. Основная цель — не тратить время и ресурсы на найм, обучение и наработку взаимодействия между новыми сотрудниками. Плюс не нужно вовлекать в этот процесс других работников, и вообще, организовывать новую структурную единицу в компании. Важно, что многим фирмам значительно удобнее именно аутсорсинг на склад, ведь передача отдельных полномочий подрядчику позволяет гораздо эффективнее использовать бюджет и при этом получать качественные услуги.

Важный момент: аутсорсинг рабочих не требует взваливать дополнительные задачи на отдел кадров, бухгалтерию. Договор заключается с подрядчиком, а не с отдельными сотрудниками бригады.

Однако не только для компаний, которые не имеют складских мощностей и персонала, актуальна подобная услуга. На самом деле и крупные предприятия со штатом нуждаются в ней время от времени. Дело в том, что аренда разнорабочих с соответствующей специальностью особенно важна в периоды повышенного спроса, на время отпусков основных сотрудников. В таком случае актуален именно аутстаффинг, когда привлекается специалист определенной квалификации, что поможет избежать производственного простоя или проблемы снижения продуктивности работы склада. Для крупных производственных и торговых компаний это очень важно.

Преимущества аутсорсинга складского персонала

Складской аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ, которые могут оценить компании любого масштаба. Среди основных достоинств:

• экономия бюджета. Даже при том, что нужно нанимать компанию или же брать в аренду отдельного специалиста, это выгоднее, чем принимать его в штат. Особенно если нет необходимой инфраструктуры. Тогда вопрос организации складского отдела решается только через аутсорсинг, причем потребуется комплексная услуга. Это в любом случае становится более выгодным решением;
• оптимальное использование активов. Выполнение расчетов с подрядчиком в случае и аутсорсинга, и аутстаффинга, значительно упрощается. Этим занимается всего один бухгалтер, привлечение отдела кадров ни к чему. Компания-заказчик также может заниматься своей основной деятельностью, например, производственной, и не отвлекаться на побочные;
• повышение продуктивности и рост доходов. Главный плюс как комплексного складского аутсорсинга, так и частичного в том, что это однозначно расширяет возможности компании. За счет концентрации на производстве и усовершенствовании продукта удается использовать достаточно квалифицированные услуги складского персонала без необходимости контролировать процессы — всю ответственность берет на себя агентство Sunone.

Аутсорсинг складских услуг — это еще и снятие с руководства компании и его штатных сотрудников большого спектра задач, а именно ведение документации по конкретному персоналу: оформление, обучение, социальное обеспечение, закупка оборудования, формы по необходимости. То есть всех задач, касающихся принятия человека на ту или иную должность в штат.

Недостатки аутсорсинга складского персонала

На самом деле их немного и касаются они тех ситуаций, когда поиску подрядчика уделено недостаточно внимания. В таком случае есть риск столкнуться с некачественным предоставлением услуг и даже мошенничеством. Поэтому нужно очень внимательно выбирать аутсорсера.

Популярные специалисты для складов

Подбор складского персонала — задача не из легких, если вы в этом не очень хорошо разбираетесь. Ведь важны определенные навыки и знания, опыт и умение адаптироваться к работе в коллективе. Обеспечение квалифицированными сотрудниками на условиях аутсорсинга или аутстаффинга станет очень правильным решением. Как правило, в штате есть работники разного уровня квалификации и специальности. На складах могут потребоваться:

• грузчики;
• стикеровщики;
• паллетировщики;
• комплектовщики;
• кладовщики;
• карщики;
• штаблерщики;
• приемщики товаров.

Малозаметные, но также важные:

• уборщики;
• курьеры;
• охранники;
• разнорабочие.

Все эти сотрудники нужны для нормального управления складом и организации бесперебойных отгрузок товаров. Представить, что всех их нужно принять в штат, оформить, платить зарплату, обучать, достаточно сложно. Поэтому многие компании Украины прибегают к помощи подрядчиков, которые как раз и готовы предоставить квалифицированные услуги.

Как выбрать аутсорсинговую компанию

При выборе подрядчика важно учитывать такие факторы:

• наличие необходимого количества обученного и опытного персонала;
• возможность предоставления необходимой услуги складского аутсорсинга;
• удобные условия взаимодействия: договор, оплата по факту выполнения или по достижению результата и т. д.;
• возможность заказа услуг укомплектованной всеми необходимыми специалистами бригады и по необходимости увеличение/уменьшение количества рабочих;
• опыт в сфере аутсорсинга.

Конечно же, следует обращать внимание на кейс: какие именно компании значатся в клиентах и насколько они удовлетворены сотрудничеством. Это будет одним из самых ярких показателей.