Аутстаффинг: что это за бизнес-услуга

Аутстаффинг — это форма удаленного найма, при которой фирма-подрядчик предоставляет специалиста или группу профессионалов для участия в проекте заказчика на период контракта. В данной модели клиент имеет полный контроль и управление «арендованной» командой или специалистом, в то время как фирма-подрядчик занимается подбором персонала, урегулированием юридических вопросов сотрудничества, осуществляет выплату заработной платы и проводит процессы управления человеческими ресурсами.

Особенности услуги

Как работает аутстаффинг? В Украине он часто вызывает опасения, обусловленные недостаточным пониманием сути этого процесса, незнанием соответствующих законов и страхом потерять контроль над бизнес-процессами. Данную услугу обычно предоставляют предприятия различных форм собственности, за исключением государственных. Клиентами, как правило, выступают частные предприниматели и юридические лица.

Что такое аутстаффинг? Это процесс перевода сотрудников из штата компании-заказчика в штат компании-аутстаффера. Заказчик взаимодействует непосредственно с сотрудниками, но ответственность за вопросы зарплаты, налогов и официального оформления лежит на компании-аутстаффере.

Многие путают аутстаффинг с аутсорсингом персонала, но в последнем случае клиент непосредственно общается с компанией-аутсорсером. В случае аутсорсинга персонала нет закрепленного рабочего места за сотрудником, заработная плата выплачивается за фактически выполненную работу.

Чем выгоден аутстаффинг

Чтобы более глубоко понять, что такое аутстаффинг персонала, стоит разобраться в его плюсах для бизнес-компаний. Преимущества данной услуги достаточно обширны:

1. Возможность сохранения статуса малого предприятия, компании могут справляться с большим объемом работы при относительно небольшом штате сотрудников.
2. Заказчик может минимизировать риски, связанные со штрафами по персоналу, и избежать ответственности за наемных работников, перекладывая эти обязанности на аутстаффинговую компанию.
3. Для иностранных компаний аутстаффинг предоставляет возможность развиваться на рынке Украины, даже если у них нет собственного представительства в стране.
4. Заказчик тратит меньше времени на процедуры найма и увольнения, что упрощает процессы управления персоналом.
5. Бухгалтерия заказчика экономит время на налоговой отчетности и отчетности в Пенсионный фонд благодаря использованию аутсорсинговых услуг.
6. Аутстаффинг может значительно сэкономить бюджет компании и улучшить ее финансовые показатели.
7. Возможность снижения ресурсов, затрачиваемых на поиск и подбор персонала.
8. Компания может сконцентрироваться на ключевых бизнес-процессах, не беспокоясь о процессах управления персоналом.

Аутстаффинг способствует повышению мотивации и эффективности работы персонала, поскольку он работает на полную мощность, стремясь стать частью штата компании.

Аутстаффинговая компания: особенности деятельности

Аутстаф компания — это организация, которая передает в аренду персонал фирме-заказчику без включения его в штат. Она обеспечивает выплату заработной платы, уплату налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с государственными органами и организацию рабочего процесса. Заказчик получает готового для работы профессионала, который может начать трудиться в любое удобное время. Аутстаффинговая компания — это фирма, которая помогает быстро найти нужный временный персонал необходимой квалификации.

Аутсорс и аутстаф — есть ли разница?

Основные различия между двумя смежными понятиями — особенности договоров и цели.

В случае аутсорсинга, работодатель заказывает выполнение определенной услуги. Важным является не столько личность исполнителя, сколько конечный результат. За выполнение работы отвечает аутсорсинговая компания, предоставляя работника, обеспечивающего рабочий процесс и берущего на себя обязательства по выполнению задачи. Если ответственный за проект сотрудник уходит в отпуск или увольняется, его может заменить другой специалист.

Аутсорсинг помогает справляться с высокой текучкой кадров и заполнять вакансии, которые могут быть непопулярными. Это помогает снизить нагрузку на кадровую службу.

При аутстаффинге компания заказывает не выполнение конкретной услуги, а найм сотрудника с необходимой квалификацией и опытом работы. Именно поэтому нанятый работник может выполнять разнообразные задачи, не обязательно связанные с одним проектом. Обычно оплата такой работы производится почасово, а не на основе выполненных объемов.

Обе схемы работы приносят выгоду сотруднику: он имеет стабильное место и включен в штат аутсорсера или аутстаффера. Компания берет на себя ответственность за трудоустройство, выплату зарплаты и премий, а по окончании контракта предоставляет новую возможность трудоустройства.

Какие услуги можно получить с помощью аутстаффинга?

Данный подход обеспечивает стабильное предоставление компанией квалифицированных специалистов. Возможность перевести на аутстаффинг любого сотрудника или даже целый отдел делает данный метод особенно полезным в случаях, когда компания не может заключить полноценный контракт на полный рабочий день с узконаправленным специалистом, чьи услуги необходимы только для выполнения определенных задач.

Помимо этого, аутстаффинг предоставляет следующие преимущества:

1. Обеспечивает гибкость в управлении персоналом и его численностью в зависимости от реального объема работы.
2. Снижает финансовую нагрузку на компанию, позволяя оплачивать услуги только тогда, когда они действительно необходимы.

Кроме того, услуга уменьшает риски возникновения непредвиденных ситуаций с персоналом, таких как болезни или временные отсутствия, поскольку компания-аутсорсер сразу же предоставит замену.

Как избежать рисков, связанных с услугами аутстаффинга

Аутстаффинг предоставляет компаниям ряд преимуществ, но важно учитывать и потенциальные недостатки данной услуги. Например, риски финансовых потерь при сотрудничестве с недобросовестным агентством. Его можно избежать, выбрав надежного подрядчика с соответствующими юридическими правами на предоставление аутстаффинговых услуг.

Также возможно замедление процесса закрытия вакансий. Не все потенциальные сотрудники готовы работать на аутстаффе, что может привести к задержкам в найме. Важно учитывать, что кандидаты с высоким потенциалом могут отклонить предложение, что, в свою очередь, снижает скорость закрытия вакансий. Однако выбрав проверенную аутстаффинговую компанию, можно избежать такой неприятности, поскольку опытные специалисты знают, как привлечь необходимый персонал.