Автоматизация склада с помощью WMS-системы

Проблема поиска решений, позволяющих повысить эффективность работы склада, сегодня встает намного острее. Раньше основной упор делался на количественные методы ― прямое уменьшение затрат, выход на новые рынки. В этих условиях первым страдал персонал ― увольнения и сокращение зарплаты сказывались отрицательно на показателях их работы. С ростом конкуренции и углублением кризисных процессов более актуальными становятся качественные подходы. Одним из способов, показавших ощутимые результаты, стала автоматизация работы склада.

WMS ― что это

Warehouse Management System ― в переводе система управления складом (СУС). Это компьютерная программа, которая предназначена для улучшения учета товаров и ускорения их оборота. Она устраняет человеческий фактор во время приема, распределена, хранения, сортировки и отгрузки. Кто может использовать WMS:

• логистические центры ― для учета на контейнерных площадках;
• предприятия, занимающиеся производством ― на складах готовой продукции;
• дистрибьюторские и розничные компании ― для отслеживания большого количества товарных позиций;
• фармацевтические предприятия ― с целью контроля сроков годности и наличия сертификатов;
• склад ответственного хранения ― для учета в разрезе клиентов и требований, которые они предъявляют;
• службы доставки ― для управления движением заказов;
• СТО ― для контроля за автозапчастями;
• нотариусы, банки, аудиторские, страховые компании ― для наведения порядка в архивах.

Автоматизация склада с WMS позволяет владельцу всегда получать полную и точную информацию в кратчайшие сроки в доступной форме. Это позволит оперативно реагировать на ситуацию и принимать нужные решения вовремя. О том, что хранится на складе, как долго, в каком количестве, можно узнать в любой момент. Бумажный документооборот при этом минимизируется, а значит, оформление операций происходит быстрее.

Что выполняет система WMS-на складе

В рамках программы можно проводить:

• Безотлагательное оформление приема товаров.
• Маркировку штрих-кодами.
• Идентификацию по поставщикам, датам, свойствам.
• Адресное размещение в указанных зонах в соответствии с разработанными правилами.
• Переупаковку и группировку.
• Разбивку на партии.
• Создание заявок на пополнение в разрезе требуемых параметров.
• Учет поступления товара в разных единицах измерения ― коробки, ящики, поддоны. Распределение на полные и неполные
• Групповую обработку заказов.
• Выборку разными единицами.
• Эргономическое размещение на поддоне.
• Поэтапное отслеживание в разрезе сроков и владельцев.
• Формировать расписание отгрузки.
• Учитывать время работы персонала.
• Проводить инвентаризацию.

Система складского учета WMS позволяет выбирать тот метод ведения учета, который больше подходит в конкретных условиях. При использовании FEFO (first expire first out) первыми отгружаются товары с меньшим сроком годности. Такой метод подойдет компаниям, торгующим продуктами питания и медицинскими препаратами.

При FIFO (first in first out) в первую очередь отпускаются товары, которые поступили раньше. Это важно в условиях постоянно меняющихся цен.

LIFO (last in first out) обозначает, что первой уйдет партия, которая поступила последней. Метод подходит для межскладских перемещений непродовольственной группы, в условиях которых предыдущие способы вызовут разнобой цен на одну и ту же продукцию.

Что позволяет оптимизировать WMS-система

В результате внедрения автоматизированного управления запасами:

1. снижаются остатки товаров на складах;
2. повышается эффективность использования площадей;
3. уменьшаются расходы, связанные с хранением и предпродажной подготовкой;
4. возрастает скорость приема продукции и обработки заказов;
5. освобождается часть задействованных ранее сотрудников;
6. увеличиваются грузооборот, вместительность и пропускная способность;
7. отпадает необходимость останавливать работу на время инвентаризации.

Автоматизированная система управления складом WMS позволяет уменьшить количество потерь, ошибок, связанных с формированием заказов. При меньшем количестве задействованного персонала обслуживается больший ассортимент запасов. В итоге при тех же условиях прибыль становится больше.

Система WMS: особенности работы персонала

Хотя СУС и позволяет снизить потребность в кадрах, без работников на складах не обойтись. Кто-то должен принимать товар, маркировать, вводить в систему информацию, развозить по отведенным местам, комплектовать, отгружать заказчикам, проводить инвентаризацию. Причем персонал нужен будет специально подготовленный, прошедший обучение.

На время стажировки потребуется освободить сотрудников от выполнения обязанностей. Если склад уже запущен в работу, и нет возможности забрать всех, занятия придется проводить группами или выбрать ключевых представителей. Им необходимо в доходчивой форме объяснить принципы WMS-системы на складах, чтобы прошедшие обучение также доступно рассказали остальным.

В дальнейшем необходимо отрегулировать систему передачи опыта между сотрудниками. Нужно организовать процесс, выделить тех, кто будет за это отвечать. От того, как налажен механизм, во многом зависит безопасность бизнеса.

Те, кто считает, что это слишком хлопотное занятие, могут взять уже подготовленных сотрудников. Компания SUN ONE 12 лет предоставляет складской персонал на аутсорсинг и аутстаффинг. Десятки украинских и иностранных клиентов уже воспользовались преимуществами этого метода оптимизации трудовых ресурсов.

Хотите оперативно найти квалифицированный персонал, способный эффективно работать в условиях WMS-системы управления складом ― подбор грузчиков, водителей спецтехники, комплектовщиков вместе с начальниками смен и бригадирами будет проведен быстро и качественно. Вы заявляете требования к вакансиям, SUN ONE предоставляет лучших в сфере этого вида обслуживания сотрудников.