Не так давно главными задачами HR-менеджеров были привлечение, подбор и анализ деятельности работников. Сегодня же акценты сместились в сторону повышения лояльности. Причин тому на самом деле много. Достаточно долго основным стимулом смены работы оставалась материальная выгода. В результате люди долго не задерживались на рабочем месте. Это стало серьезной проблемой. Поэтому у HR возникла новая задача – нематериальная мотивация, в первую очередь – повышение лояльности персонала.
Лояльный персонал: что это такое
Первым делом предлагаем разобраться, что такое лояльность персонала. Если сказать простыми словами, то это стремление и желание быть частью коллектива компании, принимать участие в ее развитии, внедрять разного рода улучшения. Причем не потому, что так нужно исходя из должностных обязанностей, а потому, что есть внутреннее желание это делать. Кроме того, лояльный работник в целом гораздо доброжелательнее, уважает коллег и руководство. А также осознанно качественно занимается своими рабочими задачами, тем самым вносит вклад в общее дело, выполняет свои обязательства перед организацией и защищает ее интересы. Такие люди привержены к корпоративной культуре, они очень гордятся тем, что работают здесь.
Кроме того, лояльный персонал:
- имеет высокую работоспособность. Это достигается также за счет того, что человек видит свой вклад в общее дело, понимает его важность и в целом получает удовольствие от результатов своего труда;
- без принуждения трудится во внеурочное время во имя достижения цели, остается не просто до конца рабочего дня, а до того времени, когда завершит все дела;
- доверяет руководству. При этом, конечно, ему очень важно получать отдачу от работодателя – в вопросе, что такое лояльность компании, мы разберемся далее;
- всегда соблюдает корпоративные стандарты, правила и дисциплину;
- защищает свою организацию;
- ощущает пользу от работы и считает заработную плату вполне справедливой;
- одобряет цели компании, понимает ее ценности.
Лояльность сотрудника – это важный фактор, который необходимо исследовать и в случае снижения данного показателя не только повысить его, но и разобраться в причинах подобного явления.
Признаки низкой лояльности
Кроме того, что работодатель должен понимать, как же себя ведет и как трудится лояльный работник, ему важно знать, как выглядит его противоположность. Итак, характерные признаки нелояльного работника:
- жалуется на работу, не пробует найти способы решения проблем;
- присматривается к другим вакансиям, легко может сменить рабочее место, не скрывает это от начальства;
- опаздывает, часто отвлекается на личные дела в рабочее время;
- ставит собственные интересы на первое место, в целом потребительски относится к организации;
- работает медленно, как говорится, «для галочки»;
- нарушает правила корпоративного поведения, в частности дисциплину.
Нелояльные сотрудники с легкостью могут сменить работу, поскольку для них это просто очередной работодатель, который выплачивает зарплату, не более того. Человек не увлечен тем, чем занимается, а просто ходит на работу, потому что нужны средства к существованию. Причем интересно, что нелояльным может быть не только рядовой работник, но и топ-менеджер, даже сам руководитель. Как правило, в этом случае компании не достигают ощутимых результатов в своей деятельности.
Обзор видов и уровней лояльности
Есть разные виды лояльности персонала и уровни, в чем тоже очень важно разобраться. Это основа. И без нее понять, как повысить лояльность сотрудников, просто не получится.
Итак, виды лояльности персонала:
- поведенческая. Немаловажный фактор – срок работы на фирме. Она рассматривается с двух позиций. С одной стороны, требуется понимание того, какие ресурсы работником вложены в компанию, какие сформированы отношения в коллективе. С другой – человек обдумывает, какие его ждут потери в случае увольнения. Помимо зарплаты, это еще и иногда изменение профессии, моральные усилия для поиска нового места работы, адаптация там;
- аффективная, ее также называют эмоциональной приверженностью или преданностью. Человеку действительно нравится работа, он полностью поддерживает цели организации, а ее успехи воспринимает как свои собственные. К тому же могут присутствовать приятные воспоминания о самой работе, разного рода мероприятиях. Также есть понимание возможности раскрытия и демонстрации талантов;
- нормальная. Обуславливается чувством долга. Человек будет работать в компании, пока не завершит проект, ведь считает это своей обязанностью. Еще один вариант: фирма вложила средства в его обучение или оказала поддержку в сложный жизненный период. В данном случае мотивом продолжать работать нередко являются определенные обязательства (например, корпоративный кредит, контракт). В отдельных ситуациях человек не увольняется еще и потому, что переживает о том, какое мнение о нем сложится у коллег, если уйдет.
Также существуют уровни лояльности персонала. Ранжирование представлено по степени вовлеченности и приверженности к компании. Подробнее – в таблице.
Уровень | Название | Особенности |
1 | Демонстративная нелояльность | Характерные признаки – публичное высмеивание ценностей, игнорирование правил. Также могут нарушаться договоренности, работник обманывает коллег. |
2 | Скрытая нелояльность | Так явно, как в первом случае, все не демонстрируется, сотрудник соблюдает правила, принятые в коллективе. Но при этом распускает слухи, сплетни о фирме и ее действиях. От явной демонстрации такого отношения его сдерживает финансовая мотивация, иногда – доверие руководителя и в целом хорошее рабочее место |
3 | Нулевая лояльность | Характерна для новичков. Они еще практически ничего не знают о компании и, можно сказать, не определились. Важным является фактор влияния на такого сотрудника в первые месяцы работы. От этого в целом зависит, как он будет в дальнейшем воспринимать организацию |
4 | Лояльность во внешних признаках | У сотрудника есть желание показывать причастность к организации посредством таких проявлений, как ношение спецодежды, использование корпоративных аксессуаров, канцелярии, других визуальных отличительных знаков. За счет этого он уже начинает воспринимать корпоративную культуру |
5 | Лояльность в поступках | Работник глубже принимает правила и ценности. При этом он соблюдает традиции коллектива. Такого сотрудника не придется контролировать, ведь для него стимулом является не только финансовая составляющая, ему нравится работа. На этом этапе принимается решение относительно дальнейшего развития в компании, карьерного роста. Приемлемым такой уровень считается для рядового работника |
6 | Лояльность в убеждениях | Это уже, несомненно, успех работодателя. Такой человек может работать с полной отдачей и целиком отдаваться идее, цели, даже тратить личное время, трудиться после окончания рабочего дня, проявлять инициативу. При этом нетерпим к нарушениям со стороны коллег. К сожалению, такого уровня достигает не больше 10% сотрудников |
7 | Лояльность на уровне идентичности | Наивысшая степень преданности, специалист видит свое будущее только в этой компании. У него максимально возможный уровень мотивации, а его зависимость от чужих оценок минимальная |
Оценка лояльности: что учитывать
Может показаться, что лояльность довольно сложно оценить. Однако это не так, существуют не просто критерии, а даже методы для ее определения. При использовании нескольких таких подходов, удается получить более объективные результаты.
В первую очередь следует рассмотреть текучесть кадров. Это вполне объективный и измеримый параметр. Нужно разделить количество уволившихся людей на среднюю численность сотрудников и умножить на 100. Параметры требуется брать за конкретный одинаковый период – за месяц, полгода, или год. Результатом будет текучесть кадров. При этом сам полученный коэффициент на самом деле не очень информативный, за исключением случаев с нулевой текучестью. Необходимо сравнить со средними показателями в отрасли, а также в динамике, то есть за предыдущие периоды.
Следующий эффективный метод оценки лояльности персонала – это опросы. Применяется много разных анкет, где могут охватываться такие параметры, как:
- оценка руководителя;
- отношение к организации;
- оценка карьерного роста, его перспективы и т. д.
Заполнение таких анкет анонимное, а обработкой их, как правило, занимается HR. Опросники можно делать как для всего коллектива, так и по отделам, если они есть.
Следующий вариант – встреча один на один. Однако далеко не в каждой организации удается реализовать эту методику. Рекомендуется работать по категориям, то есть оценивать лояльность у новичков, тех, кто трудится в компании до 1 года, у кого стаж свыше 3 лет, даже у тех, кто увольняется.
Список вопросов разный, однако в целом стандартными можно считать:
- Что нравится и не нравится в компании?
- Какие ощущения испытываются на работе, нет ли дискомфорта?
- Надежные ли коллеги, работодатель?
- Довольны ли обстановкой в коллективе?
- Видите ли возможности развития для себя?
Если задавать данные вопросы именно в такой формулировке, как указано, это будет неэтично. Поэтому лучше, например, спросить: «Что, по вашему мнению, может заставить уволиться сотрудника?»
Следующая методика – наблюдение. Если есть время и возможность делать это незаметно и без влияния на поведенческие факторы, это хороший подход. Особенно важно, если наблюдение доступно в разных кризисных ситуациях, на корпоративах и т. д. Именно благодаря такому методу удается оценить лояльность и выделить факторы, положительно или отрицательно влияющие на нее. Если коллектив очень большой, то можно использовать специальные программные инструменты, когда сотрудник в определенное время сам указывает, какое у него настроение, состояние. В этом случае HR просто получает готовый график.
Методы повышения лояльности персонала
Повышение лояльности сотрудников – важная задача руководителей. Чтобы она росла, необходимы прозрачная система управления и грамотное разграничение полномочий, четкая иерархия. Это дает ощущение уверенности и стабильности. Важно выстраивать доверительную систему коммуникации.
Повысит лояльность также понимание целей и конкурентоспособности бизнеса. Каждый хочет гордиться тем, где он работает и чем занимается. Имеет значение также ощущение своей важности для коллектива. Кроме того, значимые факторы – благодарность и вознаграждение, причем здесь речь идет не только о материальных, но и о моральных аспектах. Похвала остается важным мотиватором, также большое значение имеет возможность развиваться. Кроме того, основополагающими критериями являются уважение со стороны руководителя, дружеская атмосфера в коллективе.