Что такое производственный аутсорсинг

Аутсорсинг – это передача определенной части рабочего процесса сторонней компании. Это дает возможность оптимизировать бизнес-процессы и сосредоточиться на самых важных из них. Соответственно, аутсорсинг в производстве – это делегирование определенного процесса. Особенно это актуально при производстве сложных продуктов. Более выгодным решением, которое оптимизирует весь процесс, будет именно аутсорсинг.

Суть и задачи производственного аутсорсинга

Аутсорсинг предприятия дает возможность обеспечить профессиональную поддержку для выполнения конкретных задачи и функций. В отдельных случаях стороннее предприятие берет на себя весь процесс. Такое происходит нечасто. В большинстве случаев заказчик поручает аутсорсеру:

• выпуск компонентов;
• изготовление отдельных узлов;
• сборку готовой продукции;
• заготовку, обработку сырья.

Яркий пример – выпуском основного ассортимента занимается главное производство, а бюджетной серии – подрядчик. Иногда стороннему исполнителю передают функции тестирования новинок. Также промышленный аутсорсинг может быть востребован, если необходимо увеличить производственные мощности, а также в том случае, когда периодически поступают крупные заказы.

Еще один вариант – это необходимость обновления производства, что не может произойти мгновенно. В таком случае часть производственной деятельности передается подрядчику, который может с ней хорошо справиться.

Основная задача таких деловых отношений, как производственный аутсорсинг, – это экономия средств при одновременном улучшении качества работ. Действительно, экономический фактор – один из самых важных. Дело в том, что аутсорсер специализируется на узкой сфере деятельности, поэтому и выполняет свои задачи отлично. Вам будут доступны лучшие специалисты, услуги которых на самом деле обойдутся недорого. Сочетание собственного и заимствованного опыта закономерно улучшает качество продукции, услуг.

За счет того, что аутсорсер обслуживает много заказчиков, его накладные расходы распределяются и оптимизируются затраты для каждого из них. Производственная компания покупает услуги, но при этом не имеет издержек, которые связаны с содержанием в штате такого специалиста. Еще он не имеет перед ним социальной ответственности.

Одна из причин распространения производственного аутсорсинга – это усложнение бизнес-процессов. Это, в свою очередь, влияет на загруженность компании, которая стремится и далее удовлетворять растущую потребность в товарах, услугах. Одно из направлений, которое повлияло на бизнес, – широкое внедрение компьютерных и информационных технологий. Для нормального их функционирования оказалась более эффективной передача IT-инфраструктуры на внешнее обслуживание на аутсорсинг.

Факторы, способствующие развитию производственного аутсорсинга

Производственный аутсорсинг, примеры которого мы выше рассматривали, получает все большее распространение. Есть ряд факторов, которые на это непосредственно влияют. Это, в первую очередь, возможность сократить накладные расходы через ликвидацию нерентабельных цехов, участков и подразделений, которые занимаются второстепенными работами или теми, что нужно выполнять периодически. Это может касаться ремонта, строительства, уборки территории, маркировки и т. д.

Также идет сокращение производственных затрат за счет передачи задачи изготовления заготовок, метизов, других комплектующих сторонним предприятиям. Еще нужно сказать, что такой вид аутсорсинга дает возможность временно использовать специализированное оборудование, складские помещения, транспортные средства и строительные механизмы.

Буквально незаменимым стал производственный аутсорсинг для компаний, занимающихся изготовлением продукции или оказанием услуг при пиковых нагрузках. Например, когда имеет место сезонный спрос или наблюдаются изменения рыночной конъюнктуры.

Аутсорсинг производства можно рассматривать как подстраховку в случае выхода из строя собственных мощностей. Конечно, не нужно останавливать отгрузки и терять выручку, уходить с рынка.

Преимущества и недостатки производственного аутсорсинга

Производственный аутсорсинг – это услуга, которая имеет много преимуществ, среди них:

• возможность решения стратегических задач, в том числе крупного производства. Также аутсорсер может выполнять некоторые функции, требующие особого внимания. Плюс ему можно поручить рутинную работу, например, сертификацию, хранение, транспорт, маркировку и т. д.;
• экономия времени и средств. Не придется расширять производство или быстро модернизировать его, не потребуется нанимать дополнительный персонал, обучать старый. Это подходит в тех случаях, когда крупные заказы поступают периодически или производство сезонное;
• распределение налоговой ответственности, но только при условии грамотно составленного договора. Это уменьшит нагрузку на каждую сторону;
• минимизация затрат на нецелевые процессы. При этом не страдает качество основного вида деятельности, и в первую очередь за счет делегирования ряда обязанностей подрядчику;
• использование новейших разработок и передовых методик. Как правило, аутсорсеры применяют именно такие, а еще имеют большой опыт, полученный, в том числе в других компаниях, с которыми они работали.

Аутсорсинг производственного персонала дает возможность привлечь к работе квалифицированных кадров и при этом не заниматься их обучением и не тратить время на адаптацию. Это может быть интересно в разных сферах, например на крупных производствах, когда поступает большой заказ или же такие работы есть только периодически. Например, часто привлекают по такому принципу на заводы и фабрики сварщиков, слесарей, токарей, фрезеровщиков. Это люди, которых не нужно обучать, рассказывать об особенностях работы оборудования – они с первых минут готовы трудиться и уже имеют опыт работы.

Если говорить о недостатках, то они тоже есть. Однако большинство из них связано с неправильным или невнимательным выбором подрядчика. Также иногда наблюдаются проблемы в коммуникации сотрудников на аутсорсинге и собственных, в отдельном случае не удается найти взаимопонимание из-за непонимания тонкостей функционирования предприятия. Такие отношения влияют на весь производственный процесс.

Еще один момент – секретная информация подвергается риску, но, опять же, если выбрать ненадежного подрядчика. Отметим и тот момент, что аутсорсер будет работать по четкому плану, выполнять свои задачи, опираясь на условия договора. Поэтому если в производственном процессе возникнут изменения, то же сделать в контракте подрядчика будет крайне проблематично.

Для кого актуален производственный аутсорсинг

Производственно-хозяйственный аутсорсинг – это на самом деле уместное развитие для предприятия в большинстве случаев. Сферы, в которых он может применяться, очень разнообразны.

Актуальность привлечения подрядчика – в выгоде для предприятия. Обращение к стороннему исполнителю исключит необходимость обучения, внедрения в коллектив, оформление социального обеспечения. Все нюансы оплаты услуг описаны в договоре. Именно аутсорсер решает все вопросы с наймом, обеспечением спецодеждой. Это существенно сокращает затраты на производство.

Следующий момент – когда предприятию важна буквально каждая минута. Найм на условиях аутсорсинга дает экономию времени. Пока подрядчик производит детали, основное производство собирает их, то есть занимается одной из самых ответственных задач.

Делегирование части производственных задач дает возможность рационально использовать собственные кадры именно на тех местах, где они могут быть максимально полезны и где их уровень квалификации позволяет работать.

Производственный аутсорсинг актуален как для больших, так и для маленьких предприятий. Причем это направление взаимодействия становится все более популярным и востребованным.