Договор аутстаффинга и аутсорсинга персонала

В современном мире понятия аутсорсинга и аутстаффинга стали неотъемлемыми стратегиями для компаний, стремящихся оптимизировать свои операции и повысить эффективность бизнеса. Эти концепции предлагают фирмам возможность делегировать определенные функции и задачи специалистам извне.

Такое решение позволяет сосредоточиться на ключевых аспектах развития и роста. Однако стоит помнить, что персонал может как помочь вашему бизнесу достичь вершин, так и привести к полному регрессу. Важно тщательно подбирать сотрудников, а лучше всего поручить этот вопрос хорошему агентству по подбору и найму персонала.

Сегодня поговорим обо всех этих понятиях и расскажем, что такое договор аутсорсинга и аутстаффинга, чем они отличаются, а также поговорим об их плюсах и минусах.

Понятие аутсорсинга, особенности договора

Аутсорсинг простыми словами – это процесс передачи определенной работы или некоторых функций компании сторонним специалистам. Регулирует отношения между двумя участниками контракт аутсорсинга, где прописаны права и обязанности каждой из сторон.

Такая процедура дает возможность увеличить эффективность бизнеса в целом, а свободные ресурсы использовать для работы над другими, более важными вопросами. Договор на аутсорсинг персонала имеет структуру, похожую на аналогичные документы, которые регулируют деловые отношения между заказчиком и исполнителем.

В состав такого контракта обязательно входит следующая информация:

1. Предмет договора. В данном случае это полный перечень всех услуг, которые будет предоставлять исполнитель.
2. Права и обязанности исполнителя. Чаще всего они ограничиваются правильностью и оперативностью выполнения задачи.
3. Права и обязанности стороны, оказывающей услуги. Они включают своевременное предоставление нужной для выполнения поставленных задач информации и всяческого содействия в процессе сотрудничества.
4. Точные сроки сдачи работы и подробная отчетность исполнителя.
5. Особенности осуществления контроля выполнения работ заказчиком.
6. Ответственность, которую несут обе стороны. Исполнитель должен качественно выполнить свою работу, а заказчик – ее оплатить.

Также договор аутсорсинга персонала, образец которого мы вам позже предоставим, может содержать в себе:

• соглашение о неразглашении важной информации, полученной исполнителем от заказчика;
• возможность привлечения дополнительных специалистов для обеспечения более эффективной работы (заказчик может либо одобрить это, либо отказать);
• период действия договора;
• порядок и сроки расчета;
• контакты и реквизиты сторон.

Не будет лишним прописать заранее и оформить в качестве приложения к договору регламент взаимодействия сторон контракта между собой и формы отчетности исполнителя о проделанной работе.

Стоит отметить, что общепринятой формы договора аутсорсинга, которая бы была утверждена на уровне украинского законодательства официально, нет. Каждая компания разрабатывает ее самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности.

На картинке приведен примерный образец договора кадрового аутсорсинга.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Давайте рассмотрим все нюансы, связанные с этой процедурой. Среди основных преимуществ такого решения:

• доступ к широкой базе квалифицированных сотрудников;
• возможность существенно уменьшить расходы на кадровое делопроизводство (вам не нужно оплачивать больничные, декрет и другие социальные выплаты);
• экономия трудовых ресурсов собственных сотрудников, так как часть обязательств вы делегируете сторонним лицам;
• оптимизация работоспособности и процессов на предприятии;
• гарантия стабильности.

Также стоит рассмотреть и отрицательные стороны представленной бизнес-модели:

• в любом случае вы работаете с людьми, а значит, есть риск получить некачественный результат;
• при аутсорсинге иногда сталкиваются с проблемой, когда исполнитель не понимает корпоративный стиль предприятия;
• даже при заключении договора вы не можете быть уверены в том, что не произойдет утечки важных данных;
• вы напрямую зависите от внешнего исполнителя;
• вы не можете непосредственно контролировать работу наемного специалиста.

Однако при правильной организации и грамотном составлении договора таких нюансов можно избежать. Для этого важно сотрудничать с проверенными агентствами.

Аутстаффинг и его особенности

Аутстаффинг – это, по сути, аренда сотрудников для решения нужных вам задач. Такое сотрудничество предполагает, что наемный работник выполняет задания компании А (заказчика), но при этом официально трудоустроен в организации Б (аутстаффера).

Стоит отметить, что для украинского бизнеса это новая модель сотрудничества, которая только начала активно развиваться. Оплата услуг аутстаффинга состоит из:

• расходов на заработную плату все наемным работникам;
• компенсации налогов и всех сборов;
• оплаты услуг по подбору и обучению персонала и других работ, прописанных в трудовом акте.

Регулирует трудовые отношения обоих участников также договор на аутстаффинг персонала. При его заключении в обязательном порядке оговариваются и прописываются следующие моменты:

1. Срок действия договора.
2. Стоимость найма работников. Как правило, это определенная сумма, которую устанавливает компания-аутстаффер.
3. Порядок предоставления работников. Это довольно обширный пункт. В нем указываются количество специалистов, особенности навыков и умений, которыми должны обладать работники. Прописывают полное описание всех задач, порученных команде, сроки, на которые предоставляются сотрудники.
4. Права и обязанности всех участников договора. Согласно этому пункту заказчик берет на себя обязанности обеспечить необходимые условия для работы, ознакомить наемных сотрудников с правилами охраны труда на предприятии. Компания-провайдер обязуется вовремя предоставить работников, не разглашать конфиденциальную информацию. Обе стороны имеют право на контроль и проверку выполнения всех условий договора.

Точно определить, как должен выглядеть официальный документ по аутстаффингу, сложно, ведь действующее законодательство таким понятием не оперирует. Образец договора об аутстаффинге выглядит примерно так.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Давайте рассмотрим этот вопрос в виде следующей таблицы. Так будет легче оценить все за и против.

Аутсорсинг и аутстаффинг: различия и сходства

Так как очень часто люди путают эти два понятия, следовательно, стоит объяснить разницу между двумя бизнес-моделями.

Как видите, данные понятия чем-то похожи, так как в обоих случаях присутствует найм. Однако основные отличия между этими двумя моделями тоже очевидны. Аутстаффинг имеет более постоянную основу, а аутсорсинг действует в рамках одного проекта (хотя возможно и продление услуг).

При аутстаффинге сотрудники считаются частью вашей команды, а вот при аутсорсинге работники подчиняются только своему менеджеру. Чаще всего эти два понятия используются в таких сферах деятельности как IT, уборка помещений, охранные услуги, бухгалтерия, услуги маркетинга.

Как заказать представленные услуги у профессионалов?

Заключить договор аутстаффинга или аутсорсинга на выгодных условиях для обеих сторон можно, обратившись за помощью в SUN ONE. Компания работает уже много лет на рынке Украины, имеет большое число постоянных клиентов и положительных отзывов.

Предоставляем нужное вам количество работников на любой срок вовремя. Чаще всего мы сотрудничаем с крупными предприятиями и подбираем целую команду персонала. Мы решаем кадровые вопросы самостоятельно и работаем во всей Украине. Обращайтесь и вы – не пожалеете. Контакты указаны на сайте.