Как оптимизировать работу бизнеса с помощью компании-аутстаффера

1. Чем занимаются компании-аутстафферы
2. Когда компании прибегают к услугам аутстафферов
3. Сколько стоит аутстаффинг
4. Какие есть риски

Работа большинства предприятий невозможна без наемных сотрудников. Именно кадры выступают основным ресурсом, который формирует конкурентные преимущества и приносит прибыль. Но вместе с приемом персонала в штат возникает необходимость вести большое количество документов, следить за своевременной выплатой зарплаты и удержанием налогов из нее, а также заниматься массой других бюрократических вопросов. Решить все эти проблемы поможет опытный аутстаффер.

Чем занимаются компании-аутстафферы

Аутстаффинг подразумевает вывод персонала фирмы в штат другой компании. По факту никаких изменений в бизнес-процессах не наблюдается: те же специалисты продолжают выполнять свои обязанности на тех же рабочих местах, но теперь они официально числятся у посредника.

Компанию, которая занимается трудоустройством работников другой фирмы, называют аутстаффером или провайдером. Посредник выполняет все рутинные задачи по ведению персонала. Услуги аутстаффинга позволяют избежать проблем, связанных с:

• наймом и увольнением персонала;
• кадровым делопроизводством;
• выплатой налогов и социальных взносов;
• расчетом и начислением заработной платы;
• трудовыми спорами.

Компания-аутстаффер поможет забыть о бюрократических нюансах, которые неизбежно возникают при увеличении количества сотрудников. При этом заказчик сохраняет полный контроль над сотрудниками, что выделяет аутстаффинг от аутсорсинга.

Когда компании прибегают к услугам аутстафферов

Кадровое делопроизводство занимает львиную долю вспомогательных бизнес-процессов на любом предприятии. Чем больше компания, тем больше ей нужно нанимать HR-ов и бухгалтеров по заработной плате. Все это повышает риски, а также увеличивает нагрузку на ФОТ. Еще больше проблем возникает у предприятий с высокой текучкой кадров.

Аутстаффер примет на себя все обязанности, связанные с ведением и обслуживанием персонала. При этом выводить за штат можно сотрудников любого департамента. Такое решение позволяет высвободить ресурсы, оптимизировать кадровое делопроизводство и сделать процесс управления наемными сотрудниками более мобильным.

Украинские предприниматели еще с опаской относятся к аутстаффингу, но постепенно популярность этого инструмента трудового менеджмента растет. Благодаря выводу работников за штат заказчик может:

• Снизить кадровые риски. Хотя сотрудники работают на предприятии заказчика, договор у них подписан с посредническим агентством. Благодаря этому проблемы, связанные с трудовыми спорами, нарушениями законодательства и прочим ложатся на плечи провайдера.
• Уменьшить расходы. Поскольку документооборотом, налоговыми расчетами и выплатой зарплаты будет заниматься аутстаффер, клиент сможет сократить штат бухгалтеров и кадровиков. Дополнительно отпадает необходимость арендовать офис для таких отделов, покупать дорогостоящее оборудование, а также устанавливать специальное ПО.
• Перейти на более выгодную систему налогообложения. Вывод сотрудников за штат уменьшает количество работников, которые числятся у заказчика. Это дает возможность сохранить группу ФЛП, оптимизировать налогообложение.

Сколько стоит аутстаффинг

Стоимость таких услуг состоит из:

• фонда оплаты труда выведенных из штата специалистов (зарплата, премии, социальные взносы, военный сбор, налоги на доходы физлиц);
• гонорара посреднической компании — прежде всего, он зависит от количества выведенных из штата сотрудников.

Достаточно часто услуги аутстаффера обходятся дешевле, чем ведение кадровой документации и решение других бюрократических вопросов своими силами. Это делает вывод сотрудников за штат финансово оправданным решением.

Какие есть риски

Бытует мнение, что аутстаффинг служит демотивирующим фактором для наемных работников, в результате чего повышается текучесть кадров, а также снижается скорость закрытия новых вакансий. На самом деле тут все зависит от политики предприятия. Уровень оплаты, соцпакет и прочие бонусы определяет компания-заказчик, аутстаффер лишь выступает исполнителем. Если не пытаться экономить на внешних сотрудниках, то качество их работы будет точно таким, как и у штатных кадров.

Реальных минусов у аутстаффинга два:

• отсутствие четкого государственного регулирования;
• недобросовестные подрядчики.

Избежать таких проблем достаточно легко, необходимо лишь ответственно подойти к выбору аутстаффера. Также важно четко прописывать права, обязанности и ответственность сторон в контракте, чтобы предотвратить вероятные спорные ситуации и конфликты с провайдером.

В результате востребованность аутстаффинга в Украине постоянно увеличивается, ведь вывод персонала за штат — это эффективный инструмент для улучшения трудовых процессов, а также снижения кадровых рисков. Грамотное его использование позволит оптимизировать работу бизнеса, независимо от типа и размера предприятия.