Как снизить затраты на персонал так, чтобы не страдали работники

Когда речь идет об оптимизации расходов на сотрудников, большинству приходят на ум мысли о снижении заработной платы или еще хуже – сокращениях. Однако практика показала губительность таких действий для бизнеса. Оптимизация затрат на персонал путем давления подрывает доверие к компании. Это становится причиной текучести кадров, поскольку человек, даже просто пришедший на собеседование, не будет ощущать гарантий. Такая оптимизация затрат на персонал негативно отражается на конечных результатах деятельности.

Цивилизованный и рациональный подход к людям

Оптимизация расходов на персонал может быть за счет грамотных управленческих решений. В их числе:

1. Снижение расходов хозяйственного характера. Вы можете пренебречь обустройствам рабочих мест или дополнительной уборкой, но это сбережет до 25 % бюджета.
2. Пересмотр штатной структуры. У вас есть большой шанс отыскать должности, которые утратили актуальность и не представляют ценности. Такая процедура принесет экономию до 40 % бюджета.
3. Изменения системы оплаты труда. Гораздо эффективнее, если человек будет получать вознаграждение по результатам работы, а не в зависимости от ставки. Таким образом вы сбережете 30 % бюджета.
4. Дифференцированный отбор персонала. Для этого придется найти время, чтобы встретиться с каждым сотрудником, провести с ним интервью, узнать его сильные и слабые стороны. Комплекс данных мероприятий позволит выявить и профессионалов, и тех, кто просиживает время в ожидании зарплаты, не принося пользы предприятию. Совершенно справедливо от последних избавиться. В результате вы сэкономите от 20 до 30 %.

Вы вправе сократить дополнительные затраты на персонал, такие как корпоративы, тимбилдинг, мероприятия Welcome Pack, устраиваемый для новичков. Рационально отказаться от бесплатного кофе и безлимитных угощений. Соцпакет, страхование, систему льгот и другие затраты на персонал отменять нежелательно, но, если сочтете нужным, пожертвуйте ими, предварительно согласовав вопрос с трудовым коллективом.

Конкретные шаги

Если же сокращение расходов на персонал является вынужденной мерой, предлагаем такие варианты:

1. Аутсорсинг. При таком формате компания, вместо того, чтобы вводить в штатное расписание дополнительные единицы, для выполнения определенных работ приглашает людей со стороны. Например, уборку можно поручить департаменту клининговых услуг, охрану – специализированному агентству, снабжение продукцией и материалами – отдельной логистической фирме. Так вам не нужно платить зарплату с сопутствующими отчислениями.
2. Аутстаффинг. Таким путем снизили затраты на персонал многие крупные предприятия. В этом формате сотрудники выводятся за штат, но продолжают работать в его структуре, числясь в другой организации.
3. Удаленная работа. Если у вас есть возможность наладить коммуникацию с персоналом в любом месте, воспользуйтесь ею. Такое можно предложить с сотрудниками, чья деятельность связана с компьютерами.

Удаленка позволяет сократить затраты на содержание рабочего места, сэкономить львиную часть арендной платы. Также сокращается объем социальных выплат.

Дополнительные варианты

Методы оптимизации затрат на персонал не исчерпываются изложенными в предыдущем блоке. Эффективным может оказаться совмещение должностей, например бухгалтера и экономиста.

В рамках оптимизации затрат на персонал допускается изменение графика. Например, если при пятидневной рабочей неделе сотрудники вынуждены выходить в субботу, введите шестидневку. При таком раскладе не придется делать двойную оплату выходного дня.

Если есть внештатные сотрудники, организуйте для них почасовой график. Так вы оплачиваете только время их фактической работы. При необходимости и согласии персонала в рамках оптимизации затрат можно ввести график неполного рабочего дня или четырехдневку.