Лизинг персонала простыми словами

1. Что такое лизинг простыми словами
2. Преимущества лизинга персонала
3. Как функционирует лизинг кадров
4. Опыт использования заемного персонала в разных странах
5. Особенности аренды сотрудников в Украине
6. Как государство регулирует аренду рабочей силы
7. Полезные советы заказчикам

Оптимизация затрат на содержание штата ― это когда хочется, чтобы и волки сыты и овцы целы. В этом случае желательно поощрять опытных менеджеров, а линейный персонал можно вывести на аутсорсинг. Особенно если такие сотрудники требуются посезонно, и держать их на зарплате круглогодично нет смысла. Лизинг ― это гибкий инструмент управления, который позволит оптимизировать бюджет и оставить довольными всех. Как реализуют этот процесс в Украине ― узнаете из статьи.

Что такое лизинг простыми словами

Кредитные отношения давно перестали касаться только денег и распространились на другие сферы. Лизинг ― это форма займа, при которой получатель пользуется объектом, переданным владельцем, в течение определенного времени за плату. Раньше такие отношения были связаны с имуществом, однако с ХХ ст. их стали применять к работникам.

Лизинг ― это простыми словами аренда персонала. Отличия между ними в том, что во втором случае лицо, дающее объект в пользование, может быть и физическим, а в первом ― только юридическим. В отношениях принимают участие 3 стороны: лизингодатель (агентство по подбору кадров), работник, лизингополучатель (заказчик). При такой операции должны соблюдаться условия:

1. Документальное оформление ― стороны подписывают договор.
2. Временные ограничения ― срок операции согласовывается.
3. Платность ― кроме гонорара сотрудникам и связанных с ним налогов, вознаграждение перечисляется компании, которая их передает.
4. После окончания отношений личный состав возвращается лизингодателю или оформляется на постоянное место работы к клиенту.

Если на предприятии не хватает трудящихся, оно обращается к компании, которая занимается их наймом. Чаще всего такая потребность возникает в связи с сезонной деятельностью.

Преимущества лизинга персонала

От операции выигрывают лизингополучатель и работники. Заказчик получает:

1. Возможность проверить наёмников, оценить их профессиональные качества на деле, не придерживаясь времени, отведенного в законах для испытательного срока.
2. Гибкость кадрового планирования. Можно подстраиваться под любые условия. Нехватка рабочей силы не будет ощущаться, даже если законодательство ограничивает ее численность.
3. Снижение расходов за счет найма для выполнения непродолжительных заданий.
4. Отсутствие необходимости выполнять работу, связанную с учетом и управлением кадрами. Не нужно нанимать опытного HR-менеджера.
5. Использование труда высококвалифицированных служащих благодаря предварительному отбору кадрового агентства.
6. Многоразовый подбор работников при необходимости. Менять их можно сколько угодно раз, не опасаясь преследований со стороны закона.
7. Устранение простоев из-за временной нетрудоспособности рабочей силы.
8. Не нужно оплачивать социальные гарантии, связанные с увольнением, когда в кадрах отпадает потребность.
9. Все проблемы, связанные с недовольными работающими, решает рекрутер.

Сотрудники получают такую выгоду:

• возможность работать в лучших компаниях;
• прямое трудоустройство в кадровом агентстве;
• постоянная должность;
• стабильная зарплата;
• гибкий график работы;
• уверенность в доходе;
• шанс перейти в штат к заказчику.

Заемщик получает трудящихся и не отвлекается от ведения бизнеса, но сохраняет контроль за качеством выполненных заданий. Поиск замены заболевшим и выплата пособий ложится на плечи лизингодателя. При этом люди получают возможность адаптироваться в коллективе.

В непостоянную занятость часто подаются студенты, специалисты с узкой квалификацией, профессионалы высокого уровня. Некоторым проще регулярно менять место работы, чем изо дня в день ходить в одну и ту же компанию.

Как функционирует лизинг кадров

Заказчик составляет список требований и определяет количество сотрудников, указывает необходимые навыки, уровень квалификации, срок соглашения. Длительность отношений зависит от цели. Краткосрочный заем (до трех месяцев) оформляют в сезон отпусков, на период длительной болезни, для выставок, конференций, проектных работ, бизнес-встреч, маркетинговых исследований. Некоторые предприятия нуждаются в низкоквалифицированных трудовых ресурсах в определенные сезоны. Это отели, рестораны, санатории, растениеводческие хозяйства и пр.

Долгосрочный лизинг (до 5 лет) требуется, если заказчик не планирует расширять штат, в связи с рождением ребенка у специалиста. Иногда возникает временная потребность в узкоспециализированных кадрах, которых сложно найти просто по объявлениям.

Исполнитель проводит подбор персонала по специальным методикам. С лизингополучателем согласовываются сумма комиссионных, зарплата сотрудников, перечень и сроки выполнения задач. Отношения оформляют между работниками и кадровым агентством (на основании договора подряда), между агентством и заказчиком (гражданско-правовой договор). После этого персонал поступает в распоряжение нанимателя.

Опыт использования заемного персонала в разных странах

По данным Международного Бюро Труда (Женева), найм на условиях привлечения со стороны составляет 1–6% общей занятости. Самый высокий процент ― на Филиппинах, в Замбии, Индии, Израиле, Южной Корее и др. В мире около 40 млн человек получили работу таким способом, большинство из них проживает в США, Китае, Японии, Европе.

Во многих государствах наложен запрет на использование заемного труда или установлены ограничения. На законодательном уровне нельзя таким способом заменять бастующих рабочих в Аргентине, Венгрии, Марокко, Польше и др. Некоторые страны практикуют внесение этого положения в коллективный договор (Норвегия, Дания, Швеция). Кодекс поведения Международной конфедерации работодателей тоже содержит такой пункт. Часто заем запрещен, если труд связан с опасностью, произошло сокращение штата.

Около 100 государств приняли положения касательно срочности характера отношений лизинга. Установлены ограничения на срок оформления договора, количество его продлений. Нанять сотрудника в долг обычно можно не больше, чем на 5 лет.

Практически повсеместно запрещено использовать заемные кадры в основном виде деятельности. В таком случае нехватка должна пополняться только наймом на постоянной основе.

Важным аспектом отношений стала охрана труда. Совместная ответственность работодателя и заемщика за обеспечение нормальных условий принята в Италии, Франции, ЮАР, Намибии и др.

Особенности аренды сотрудников в Украине

В Украине понятие лизинга трудовых ресурсов отождествляется с аутсорсингом временного персонала. Похожесть также возникает, когда сотрудников выводят за штат и передают рекрутеру ― такая операция называется аутстаффинг. Основное отличие заемного труда состоит в том, что кадры, которые сдаются в аренду, числятся у исполнителя постоянно. От них не избавляются, когда заказчик перестает нуждаться.

Наиболее прогрессивные предприниматели давно поняли выгоду и активно пользуются услугами кадровых агентств. Однако не все готовы пойти на это. Хотя в схожей ситуации передача футболистов между клубами никого не удивляет, в бизнесе применять подобную стратегию способны лишь люди, несвязанные стереотипным мышлением.

Лизинг персонала в Украине используют предприятия, которые хотят относиться к малым и сохранить налоговые льготы. Он позволяет избежать ответственности за увольнение, не ввязываться в трудовые споры. Украинские бизнесмены применяют заемный труд бухгалтеров, компьютерных специалистов, секретарей, курьеров, топ-менеджеров. Самые известные из лизингополучателей ― МТС, Comfy, Ratiofarm, Киевстар, Фуршет, Arterium, Альфа-Банк, Фокстрот, Brocard и пр.

Как государство регулирует аренду рабочей силы

Хозяйственный и Гражданский кодексы определяют объектом лизинговых отношений только имущество. В нормативных актах заем трудовых ресурсов также не причисляют к виду услуг. При этом прямого запрета на аренду контингента ни один из них не содержит, как и Закон «О занятости населения». Последний позволяет предприятиям отправлять своих сотрудников на работу в другую компанию, если это предусмотрено коллективным соглашением.

Деятельность по трудоустройству за границей невозможна без получения лицензии. Ограничения наложены и на аутстаффинг. Область, в которой не рекомендуется его использовать, ― капитальное строительство. В 2011 году Министерство регионального развития и строительства Украины опубликовало письмо, где указало, что это ухудшает стандарты социальной защиты рабочей силы.

Форма договора лизинга персонала документально не одобрена, в отличие от трудового контракта, который утвержден Министерством социальной политики Украины. Но в Гражданском кодексе сказано, что стороны имеют право заключать соглашения по неурегулированным вопросам.

Государственная служба занятости зарегистрировала около 700 компаний, которые занимаются посредничеством в сфере трудоустройства. Однако крупных игроков, способных на массовый подбор персонала в комплексе с другими услугами, на рынке несколько.

Полезные советы заказчикам

Если вы хотите, чтобы лизинг штата оправдал ваши лучшие ожидания, воспользуйтесь рекомендациями:

1. Четко определите требования и сообщите их кадровому агентству.
2. Обратите внимание на опыт компании в этой сфере.
3. Определите круг своих обязанностей по отношению к людям.
4. Подбирайте сотрудников согласно потребности в должностях.
5. Соблюдает ли лизингодатель требования по охране труда.
6. Проводит ли сопровождение процесса на всех уровнях.

SUN ONE занимается подбором и предоставлением персонала с 2009 года. За это время была сформирована база из более 3000 кандидатов. Компания специализируется на передаче во временное пользование грузчиков, водителей погрузчиков, комплектовщиков, упаковщиков, кассиров, работников торгового зала, сварщиков и др. Услугами SUN ONE пользуются предприятия по всей Украине.