Когда следует передать отдел охраны труда на аутсорсинг

Украинское законодательство достаточно жестко регламентирует вопросы обеспечения безопасности сотрудников на рабочем месте. Исходя из действующих норм и стандартов, для предприятий с численностью штатных сотрудников от 50 человек обязательным условием выступает открытие отдела охраны труда. О том, чем занимается такая служба, а также, в каких случаях ее целесообразно передать на аутсорсинг, мы и поговорим в статье.

Что такое охрана труда

Под охраной труда (ОТ) подразумевают систему сохранения жизни и здоровья сотрудников компании во время рабочего процесса. Это понятие включает комплекс правовых, социально-экономических, технических, организационных, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мер. За обеспечение безопасности сотрудников предприятия отвечает специальная служба охраны труда.

Основная задача ОТ — минимизация возможных рисков, связанных с производственными процессами. С этой целью разрабатываются специальные нормативные акты, соблюдение которых позволяет предотвратить травматизм и другие непредвиденные происшествия.

Чем занимается служба охраны труда

Мало понимать, что такое охрана труда, важно также знать, чем соответствующий отдел занимается. Среди должностных обязанностей инженера по охране труда можно выделить:

• предупреждение производственных травм и профессиональных заболеваний;
• разработку нормативной документации по охране труда;
• планирование мероприятий по улучшению рабочих условий;
• контроль над соблюдением сотрудниками правил и требований по ОТ, а также коллективного договора;
• пропаганду позитивных решений, которые помогут повысить безопасность производственных процессов;
• внедрение современных стандартов безопасной работы;
• контроль над техническим состоянием здания и оборудования, включая и объекты, оказывающие существенное влияние на жизнь и здоровье сотрудников;
• организацию различных инструктажей.

Какие документы по ОТ должны быть на предприятии

Важная составляющая работы отдела охраны труда — ведение документации. Прежде всего, в каждой компании должны присутствовать положение о работе соответствующей службы и должностные инструкции сотрудников. Также перечень документов по ОТ включает:

• программы вводного и первичного инструктажей, а также журналы, в которых зарегистрировано их проведение;
• перечень профессий с вредными условиями труда;
• журнал регистрации производственных травм;
• инструкции по ОТ по видам работ;
• приказы о назначении лиц, ответственных за охрану труда на производстве;
• положения о компенсации за вредные условия труда и пр.

Список документов может дополняться и варьироваться, исходя из особенностей деятельности предприятия.

Особенности охраны труда на производстве

Охрана труда на предприятии производственного характера осложняется высоким риском травматизма. Использование в ходе рабочего процесса машин и механизмов, агрессивные условия, химикаты и пр. — все это существенно повышает шанс возникновения непредвиденных ситуаций.

Именно поэтому работодателям важно следить за соблюдением законодательных норм в области ОТ. Ключевые направления работы инженера по охране труда на производстве:

• максимальное устранение вредных и опасных факторов, которые могут привести к травматизму;
• обеспечение работников спецсредствами, способствующими минимизации непредвиденных ситуаций;
• обучение сотрудников правилам обращения с потенциально опасными механизмами, а также защитными средствами;
• проведение инструктажей по поводу приемов оказания первой медицинской помощи.
  

  ---

Когда выгодно заказать аутсорсинг охраны труда

Открытие соответствующего отдела — единственный способ организации охраны труда в компании. Часто фирмы, которым невыгодно нанимать отдельного специалиста в штат, передают такие процессы на аутсорсинг. Привлечение специализированного агентства приносит заказчику ряд преимуществ:

• минимизация издержек — при обращении к аутсорсеру отпадает необходимость платить ЕСВ, обустраивать офис и обеспечивать работника всем необходимым, при этом оплата идет не за полный день, а по факту;
• минимизация рисков — в случае несвоевременной подачи отчетности или нарушений правил ОТ ответственность ложится на подрядчика;
• гарантия результата — в специализированных компаниях работают лучшие инженеры, готовые сразу же приступить к выполнению обязанностей, многие небольшие фирмы просто не могут позволить себе нанять столь компетентных работников;
• экономия трудовых резервов — при аутсорсинге штат предприятия не расширяется, что позволяет сохранить максимально выгодную категорию налогообложения, а также избежать кадровых рисков.

Чтобы рассчитать стоимость аутсорсинга охраны труда, необходимо заполнить небольшой бриф. После ознакомления с брифом специалисты SUN ONE подготовят для вас коммерческое предложение, которое позволит оптимизировать издержки на ОТ на предприятии.

Виды аутсорсинга охраны труда

Чаще всего аутсорсеру делегируют разработку и ведение документации по охране труда. Также в специализированную компанию обращаются для разового решения определенных задач (расследование несчастных случаев, взаимодействие с контролирующими органами, проведение инструктажей) или сопровождения ОТ на постоянном основании.

Как результат, аутсорсинг — это весьма гибкий инструмент. Заказчик может как делегировать подрядчику определенные функции, так и полностью закрыть отдел охраны труда и техники безопасности, доверив соответствующие процессы специализированному агентству. Это позволяет подобрать максимально выгодное решение конкретно для вашего бизнеса.

Чтобы узнавать больше интересной информации об охране труда, подборе персонала и аутсорсинге, подписывайтесь на наши странички в Facebook и LinkedIn — с SUN ONE ведение кадров превратится в максимально простой и эффективный процесс.