Внештатные сотрудники: особенности и преимущества найма

Часто организации, занимающиеся обслуживающей, промышленной или рекламной деятельностью, сталкиваются с потребностью во временном увеличении числа персонала, однако из-за определенных внутренних ограничений не могут набрать новых специалистов на постоянную основу. В такой ситуации на помощь приходят временные работники, которые предоставляют свои услуги компаниям на определенный период. Кто такой внештатный сотрудник, а также каковы его преимущества и особенности организации работы, мы подробно расскажем далее.

Кто такой внештатный работник

Внештатный сотрудник – это специалист, предоставляющий свои услуги одной компании, однако официально он числится в штате другой организации. Фактически его можно рассматривать как временно «арендованного» работника, особенно на короткий период. Такая практика применяется в случаях, когда компания-заказчик нуждается в дополнительных кадрах, если требуется специалист на сезон либо с узкой экспертизой.

Можно сказать, что внештатный сотрудник официально связан с одной компанией, но практически оказывает свои услуги в интересах другой фирмы.

Юридически нанимать внештатный персонал можно различными способами, однако самым удобным вариантом является сотрудничество с агентствами по аутсорсингу или аутстаффингу, которые предоставляют услуги, в том числе, и по аренде персонала.

В чем преимущества внештатного персонала

Внештатные работники — это выгодно по многим причинам:

1. Сотрудничество со специалистами, не включенными в штат компании, не подразумевает заключения трудового договора. Это означает, что на них не распространяются льготы, предоставляемые компанией только своим сотрудникам, такие как оплачиваемые отпуски, премии, компенсации, бонусы, специальные скидки на продукцию и другое.
2. Данный подход позволяет сократить издержки на постоянный персонал, что может значительно снизить бюджет компании.
3. Внештатные сотрудники снижают нагрузку на отделы бухгалтерии и управления персоналом, так как нет необходимости заниматься всей процедурой оформления, уплаты налогов и выплаты заработной платы. Это также освобождает от необходимости постоянного стремления к улучшению условий труда.
4. Компания всегда может рассчитывать на квалифицированных специалистов с необходимым опытом и стажем работы без необходимости проводить долгий поиск. Аутсорсинговая фирма берет на себя заботу о профессиональном уровне работников и предоставляет уже подготовленный персонал с требуемой специализацией.

Также у вас есть возможность нанимать иностранных граждан без забот о бюрократических процедурах, учете персонала и налоговых вопросах, а также о проблемах, связанных с миграционными вопросами. Данные обязанности ложатся на компанию-подрядчика.

Особенности организации работы и условий

С сотрудниками, включенными в штат предприятия, заключается трудовое соглашение, нарушение которого может повлечь за собой правовые последствия. При найме работника за пределами штата достаточно гражданско-правового документа. На его основе не требуется предоставление ИНН, диплома об образовании или трудовой книжки.

Обязательства внештатных сотрудников, оговоренные в договоре:

1. Подписание договора.
2. Виды предоставляемых услуг с подробным описанием.
3. Установленные сроки выполнения.
4. Детали отчетности.
5. Ответственность за невыполнение обязательств, ошибки или материальный ущерб.
6. Система оплаты и способы получения вознаграждения.

Также в документе закреплены права работника, включая режим, продолжительность рабочего дня, перерывы на обед, выходные дни и возможные бонусы. Внештатные сотрудники не подчиняются корпоративным нормам работодателя, поэтому при принятии их на работу следует учесть даже мельчайшие детали, влияющие на качество оказываемых услуг.

При прекращении сотрудничества с таким работником нет необходимости готовить отдельный увольнительный приказ. Если поставленная задача выполнена раньше срока, в разделе, касающемся договорных отношений, будет достаточно записи, которая подтверждается подписями.