Обучение на рабочем месте: преимущества для работодателя

Прежде чем взять сотрудника на работу, компания интересуется его знаниями и навыками. Но со временем любая сфера деятельности меняется, появляются новые тенденции и технологии, в которых нужно разбираться.

Лучший способ освоить нововведения — организовать обучение на рабочем месте. Это дает возможность оценить готовность сотрудника учиться, узнавать новое и заодно сразу получить необходимые практические навыки.

Обучение на рабочем месте — это что такое и чем отличается от стандартных курсов

Обучение на рабочем месте, или on-the-job training, — это процесс получения профессиональных навыков уже при выполнении трудовых обязанностей без отрыва от производства. Базируется на решении реальных задач и приобретении ценного практического опыта.

Этот процесс не стоит путать с обычными академическими курсами. Рассмотрим различия между ними:

Если времени на поиск кадров нет, доверьте эту задачу профессионалам. Аутсорсинг персонала от Sun One — это возможность заказать сотрудников на постоянной основе или для выполнения временных либо сезонных задач с нужными навыками и знаниями.

Снижение затрат на подбор и замену персонала

Обучение на рабочем месте — это возможность снизить расходы на поиск, замену и развитие сотрудников. Можно сразу дешевле нанять кандидата с меньшим опытом, а затем ознакомить его со внутренними процессами или повышать квалификацию уже существующих работников.

Корпоративное обучение способствует снижению текучести кадров, что, в свою очередь, уменьшит расходы времени и денег на найм. Наставничество на производстве повысит лояльность персонала, так как позволит увидеть карьерные перспективы и понять свою роль в компании.

Рост производительности и качества работы обученных сотрудников

Подготовка кадров на рабочем месте повышает производительность, так как позволяет им сразу применять новые навыки на практике. Обучение на рабочем месте способствует:

• быстрой адаптации новых сотрудников. Они раньше осваивают необходимые навыки и выходят на нужные показатели эффективности;
• снижению расходов. Организовав обучение без отрыва от работы, руководитель не оплачивает сторонние курсы, командировку, аренду помещений;
• получению актуальных знаний. Обучение в реальных условиях — это не просто повышение квалификации, а быстрое погружение в стандарты и бизнес-процессы вашей компании.

Производительность труда растет за счет быстрого приобретения навыков, внедрения новых сотрудников и сохранения знаний опытного персонала.

Формирование лояльности и мотивации через обучение на рабочем месте

Когда компания делает инвестиции в персонал и его развитие, сотрудники чувствуют свою ценность. Внутренний тренинг отлично демонстрирует перспективы роста на предприятии. Это удобный инструмент для мотивации персонала, желания узнавать и осваивать новое.

Важна прозрачность, чтобы сотрудники понимали, как получение новых навыков поможет их карьере и увеличит доход.

Создание внутреннего кадрового резерва и преемственности знаний

Внутреннее обучение помогает сформировать кадровый резерв и вовремя заметить перспективных сотрудников. В дальнейшем их можно задействовать при расширении производства или продвинуть на руководящие должности.

Конкурентоспособность компании также растет, ведь ее персонал становится более универсальным и готовым к изменениям. При этом опытные работники не теряют своих компетенций, так как делятся ими с другими.

Конкурентные преимущества компании, которая обучает кандидатов

В первую очередь это снижение стоимости найма. Не нужно переплачивать рекрутерам за поиск специалистов с необходимыми навыками и выделять отдельные ставки для них. Можно нанимать людей без опыта и обучать их в реальных условиях — это решение проблемы кадрового голода.

Обучение персонала позволит компании зарекомендовать себя как эксперта в отрасли. Такие организации привлекают начинающих специалистов, желающих развиваться. Обученные кандидаты знают внутреннюю структуру и процессы, поэтому сразу будут работать на результат.

Как организовать эффективное обучение на рабочем месте: практические шаги

Для этого следует провести комплексную работу:

• определить, какие знания и навыки нужны, сформировать результаты (увеличить показатели продаж и т. д.);
• выбрать подходящий способ обучения персонала. Это может быть наставничество, микрообучение (короткие гайды, инструкции) на рабочем месте, ротация в другой отдел. Компания Sun One на большинстве проектов набирает сотрудников без опыта работы и проводит их обучение прямо на предприятиях;
• обеспечить ценность обучения для обеих сторон: для работника этот процесс полностью оплачиваемый, а партнер (предприятие) получает адаптированного сотрудника, который уже понимает задачи конкретного производства или склада;
• разработать план — кого учить, чему и так далее;
• интегрировать в график. Обучение не должно перегружать сотрудников;
• использовать инструменты для автоматизации.

Теперь остается только подготовить наставников и мотивировать их к обучению. Далее нужно контролировать процесс и отслеживать его эффективность.

FAQ

Какой формат обучения на рабочем месте наиболее популярен?

Это наставничество — закрепление за новичком опытного сотрудника.

Как оценить результаты обучения на рабочем месте?

По модели Киркпатрика — оценка удовлетворенности кадров, проверка знаний (тесты), наблюдение за поведением, анализ бизнес-метрик.

Как мотивировать опытных сотрудников быть наставниками?

Лучшие стимулы — доплата к окладу, процент от выработки обученного сотрудника, премия или повышение звания.