Навчання на робочому місці: переваги для роботодавця

Перш ніж прийняти співробітника на роботу, компанія цікавиться його знаннями та навичками. Але з часом будь-яка сфера діяльності змінюється, з’являються нові тенденції та технології, в яких потрібно розбиратися.

Найкращий спосіб освоїти нововведення — організувати навчання на робочому місці. Це дає можливість оцінити готовність співробітника вчитися, дізнаватися нове і водночас одразу отримати необхідні практичні навички.

Навчання на робочому місці — що це таке і чим відрізняється від стандартних курсів

Навчання на робочому місці, або on-the-job training, — це процес отримання професійних навичок під час виконання трудових обов’язків без відриву від виробництва. Базується на вирішенні реальних завдань та набутті цінного практичного досвіду.

Цей процес не варто плутати зі звичайними академічними курсами. Розглянемо відмінності між ними:

Якщо часу на пошук кадрів немає, доручіть це завдання професіоналам. Аутсорсинг персоналу від Sun One — це можливість замовити співробітників на постійній основі або для виконання тимчасових чи сезонних завдань з потрібними навичками та знаннями.

Зниження витрат на підбір та заміну персоналу

Навчання на робочому місці — це можливість знизити витрати на пошук, заміну та розвиток співробітників. Можна відразу дешевше найняти кандидата з меншим досвідом, а потім ознайомити його з внутрішніми процесами або підвищувати кваліфікацію вже існуючих працівників.

Корпоративне навчання сприяє зниженню плинності кадрів, що, своєю чергою, зменшить витрати часу та грошей на найм. Наставництво на виробництві підвищить лояльність персоналу, оскільки дозволить побачити кар’єрні перспективи та зрозуміти свою роль у компанії.

Зростання продуктивності та якості роботи навчених співробітників

Підготовка кадрів на робочому місці підвищує продуктивність, оскільки дозволяє їм одразу застосовувати нові навички на практиці. Навчання на робочому місці сприяє:

• швидкій адаптації нових співробітників. Вони раніше освоюють необхідні навички та виходять на потрібні показники ефективності;
• зниженню витрат. Організувавши навчання без відриву від роботи, керівник не оплачує сторонні курси, відрядження, оренду приміщень;
• отриманню актуальних знань. Навчання в реальних умовах — це не просто підвищення кваліфікації, а швидке занурення в стандарти та бізнес-процеси вашої компанії.

Продуктивність праці зростає завдяки швидкому набуттю навичок, впровадженню нових співробітників та збереженню знань досвідченого персоналу.

Формування лояльності та мотивації через навчання на робочому місці

Коли компанія робить інвестиції в персонал та його розвиток, співробітники відчувають свою цінність. Внутрішній тренінг чудово демонструє перспективи зростання на підприємстві. Це зручний інструмент для мотивації персоналу, бажання дізнаватися та освоювати нове.

Важлива прозорість, щоб співробітники розуміли, як отримання нових навичок допоможе їхній кар’єрі та збільшить дохід.

Створення внутрішнього кадрового резерву та наступності знань

Внутрішнє навчання допомагає сформувати кадровий резерв та вчасно помітити перспективних співробітників. Надалі їх можна задіяти при розширенні виробництва або просунути на керівні посади.

Конкурентоспроможність компанії також зростає, адже її персонал стає більш універсальним та готовим до змін. При цьому досвідчені працівники не втрачають своїх компетенцій, оскільки діляться ними з іншими.

Конкурентні переваги компанії, яка навчає кандидатів

Насамперед це зниження вартості найму. Не потрібно переплачувати рекрутерам за пошук фахівців з необхідними навичками та виділяти окремі ставки для них. Можна наймати людей без досвіду та навчати їх у реальних умовах — це вирішення проблеми кадрового голоду.

Навчання персоналу дозволить компанії зарекомендувати себе як експерта в галузі. Такі організації приваблюють початківців-фахівців, які бажають розвиватися. Навчені кандидати знають внутрішню структуру та процеси, тому одразу будуть працювати на результат.

Як організувати ефективне навчання на робочому місці: практичні кроки

Для цього слід провести комплексну роботу:

• визначити, які знання та навички потрібні, сформувати результати (збільшити показники продажів тощо);
• обрати відповідний спосіб навчання персоналу. Це може бути наставництво, мікронавчання (короткі гайди, інструкції) на робочому місці, ротація в інший відділ. Компанія Sun One на більшості проектів набирає співробітників без досвіду роботи та проводить їхнє навчання прямо на підприємствах;
• забезпечити цінність навчання для обох сторін: для працівника цей процес повністю оплачуваний, а партнер (підприємство) отримує адаптованого співробітника, який вже розуміє завдання конкретного виробництва або складу;
• розробити план — кого навчати, чому і так далі;
• інтегрувати в графік. Навчання не повинно перевантажувати співробітників;
• використовувати інструменти для автоматизації.

Тепер залишається лише підготувати наставників та мотивувати їх до навчання. Далі потрібно контролювати процес та відстежувати його ефективність.

FAQ

Який формат навчання на робочому місці найбільш популярний?

Це наставництво — закріплення за новачком досвідченого співробітника.

Як оцінити результати навчання на робочому місці?

За моделлю Кіркпатрика — оцінка задоволеності кадрів, перевірка знань (тести), спостереження за поведінкою, аналіз бізнес-метрик.

Як мотивувати досвідчених співробітників бути наставниками?

Найкращі стимули — доплата до окладу, відсоток від виробітку навченого співробітника, премія або підвищення звання.