Аутсорсинг складського персоналу

Складські комплекси — це важливі активи для різних організацій, що здійснюють виробництво чи реалізацію товарів. Для стабільної роботи та злагодженої взаємодії необхідний досвідчений персонал, щоб кожен працівник розумів своє завдання та виконував його. Підбір, навчання, налагодження роботи співробітників, оренда приміщень, закупівля необхідного обладнання — це тривалий та досить дорогий процес. І далеко не завжди вдається одержати бажаний результат. Однак є можливість швидко розв’язати ці питання — аутсорсинг складського персоналу.

Аутсорсинг персоналу: що це та кому потрібен

Аутсорсинг персоналу на склад — це делегування вже навченим кадрам типових завдань. Основна мета — не витрачати час та ресурси на наймання, навчання та напрацювання взаємодії між новими співробітниками. Плюс не потрібно залучати до цього процесу інших працівників, і взагалі організовувати нову структурну одиницю в компанії. Важливо, що багатьом фірмам значно зручніше обирати саме аутсорсинг на склад, адже передача окремих повноважень підряднику дозволяє набагато ефективніше використовувати бюджет і при цьому отримувати якісні послуги.

Важливий момент: аутсорсинг робітників не вимагає звалювати додаткові завдання на відділ кадрів, бухгалтерію. Договір укладається із підрядником, а не з окремими співробітниками бригади.

Однак не тільки для компаній, які не мають складських потужностей та персоналу, актуальна подібна послуга. Насправді й великі підприємства зі штатом потребують її час від часу. Річ у тім, що оренда різноробів з відповідною спеціальністю особливо важлива у періоди підвищеного попиту, на час відпусток основних працівників. У такому разі актуальним є саме аутстафінг, коли залучається спеціаліст певної кваліфікації, що допомагає уникнути виробничого простою або проблеми зниження продуктивності роботи складу. Для великих виробничих та торгових компаній це дуже важливо.

Переваги аутсорсингу складського персоналу

Складський аутсорсинг має низку істотних переваг, які можуть оцінити компанії будь-якого масштабу. Серед основних переваг:

• економія бюджету. Навіть при тому, що потрібно наймати компанію або брати в оренду окремого фахівця, це вигідніше, ніж приймати його в штат. Особливо, якщо немає необхідної інфраструктури. Тоді питання організації складського відділу вирішується лише через аутсорсинг, причому знадобиться комплексна послуга. Це у будь-якому випадку стає вигіднішим рішенням;
• оптимальне використання активів. Виконання розрахунків з підрядником у разі й аутсорсингу, й аутстафінгу значно спрощується. Цим займається лише один бухгалтер, залучення відділу кадрів ні до чого. Компанія-замовник також може займатися своєю основною діяльністю, наприклад, виробничою, та не відволікатися на побічні;
• підвищення продуктивності та зростання доходів. Головний плюс комплексного складського аутсорсингу, як і часткового полягає в тому, що це однозначно розширює можливості компанії. Внаслідок концентрації на виробництві та вдосконаленні продукту вдається використати досить кваліфіковані послуги складського персоналу без необхідності контролювати процеси — всю відповідальність бере на себе агентство Sun Оne.

Аутсорсинг складських послуг — це ще й зняття з керівництва компанії та його штатних співробітників великого спектра завдань, а саме ведення документації щодо конкретного персоналу: оформлення, навчання, соціальне забезпечення, закупівля обладнання, форми за потребою. Тобто всіх завдань, що стосуються прийняття людини на ту чи іншу посаду до штату.

Недоліки аутсорсингу складського персоналу

Насправді їх небагато, вони торкаються тих ситуацій, коли пошуку підрядника приділено недостатньо уваги. У такому разі є ризик зіткнутися з неякісним наданням послуг і навіть шахрайством. Тому потрібно дуже уважно обирати аутсорсера.

Популярні спеціалісти для складів

Підбір складського персоналу — завдання не з легких, якщо ви в цьому не дуже добре знаєтеся. Адже важливими є певні навички та знання, досвід та вміння адаптуватися до роботи в колективі. Забезпечення кваліфікованими співробітниками на умовах аутсорсингу чи аутстафінгу стане дуже правильним рішенням. Як правило, у штаті є працівники різного рівня кваліфікації та спеціальностей. На складах можуть знадобитися:

• вантажники;
• стікерувальники;
• палетувальники;
• комплектувальники;
• комірники;
• карники;
• штаблерники;
• приймачі товарів.

Малопомітні, але також важливі:

• прибиральники;
• кур’єри;
• охоронці;
• різнороби.

Всі ці співробітники необхідні для нормального управління складом та організації безперебійних відвантажень товарів. Уявити, що їх треба прийняти до штату, оформити, платити зарплату, навчати, досить складно. Тому багато компаній України вдаються до допомоги підрядників, які готові надати кваліфіковані послуги.

Як вибрати аутсорсингову компанію

При виборі підрядника важливо враховувати такі фактори:

• наявність необхідної кількості навченого та досвідченого персоналу;
• можливість надання необхідної послуги складського аутсорсингу;
• зручні умови взаємодії: договір, оплата за фактом виконання або досягнення результату і т. д.;
• можливість замовлення послуг укомплектованої всіма необхідними спеціалістами бригади та за необхідності збільшення/зменшення кількості робітників;
• досвід у сфері аутсорсингу.

Звичайно, слід звертати увагу на кейс: які саме компанії значаться в клієнтах і наскільки вони задоволені співпрацею. Це буде одним із найяскравіших показників.