Аутстафінг: що це за бізнес-послуга

Аутстафінг — це форма віддаленого найму, за якої фірма-підрядник надає спеціаліста або групу професіоналів для участі в проєкті замовника на період контракту. При такій моделі клієнт має повний контроль та управління «орендованою» командою або спеціалістом, тоді як фірма-підрядник займається підбором персоналу, врегулюванням юридичних питань співробітництва, здійснює виплату заробітної плати та проводить процеси управління людськими ресурсами.

Особливості послуги

Як працює аутстафінг? В Україні він часто викликає побоювання, зумовлені недостатнім розумінням суті цього процесу, незнанням відповідних законів та страхом втратити контроль над бізнес-процесами. Цю послугу зазвичай надають підприємства різних форм власності, крім державних. Клієнтами, як правило, виступають приватні підприємці та юридичні особи.

Що таке аутстафінг? Це процес переведення співробітників зі штату компанії-замовника до штату компанії-аутстафера. Замовник взаємодіє безпосередньо зі співробітниками, але відповідальність за питання зарплати, податків та офіційного оформлення лежить на компанії-аутстафері.

Багато хто плутає аутстафінг з аутсорсингом персоналу, але в останньому випадку клієнт безпосередньо спілкується з компанією-аутсорсером. У разі аутсорсингу персоналу немає закріпленого робочого місця за співробітником, заробітна плата сплачується за фактично виконану роботу.

Чим вигідний аутстафінг

Щоб глибше зрозуміти, що таке аутстафінг персоналу, варто розібратися у його перевагах для бізнес-компаній. Плюси цієї послуги досить великі:

1. Можливість збереження статусу малого підприємства, компанії можуть справлятися з великим обсягом роботи при відносно невеликому штаті співробітників.
2. Замовник може мінімізувати ризики, пов’язані зі штрафами по персоналу, та уникнути відповідальності за найманих працівників, перекладаючи ці обов’язки на аутстафінгову компанію.
3. Для іноземних компаній аутстафінг надає можливість розвиватися на ринку України, навіть якщо вони не мають власного представництва в країні.
4. Замовник витрачає менше часу на процедури найму та звільнення, що значно спрощує процеси управління персоналом.
5. Бухгалтерія замовника економить час на податковій звітності та звітності до Пенсійного фонду завдяки використанню аутсорсингових послуг.
6. Аутстафінг може значно заощадити бюджет компанії та покращити її фінансові показники.
7. Можливість зниження ресурсів, що витрачаються на пошук та підбір персоналу.
8. Компанія може сконцентруватися на ключових бізнес-процесах, не переймаючись процесами управління персоналом.

Аутстафінг сприяє підвищенню мотивації та ефективності роботи персоналу, оскільки він працює на повну потужність, прагнучи стати частиною штату компанії.

Аутстафінгова компанія: особливості діяльності

Аутстаф-компанія — це організація, яка передає в оренду персонал фірмі-замовнику без включення його в штат. Вона забезпечує виплату заробітної плати, сплату податків, ведення кадрового обліку, взаємодію з державними органами та організацію робочого процесу. Замовник отримує готового до роботи професіонала, який може почати працювати в будь-який зручний час.

Аутстафінгова компанія — це фірма, яка допомагає швидко знайти потрібний тимчасовий персонал необхідної кваліфікації.

Аутсорс та аутстаф — чи є різниця?

Основні відмінності між двома суміжними поняттями — особливості договорів та мети.

У разі аутсорсингу роботодавець замовляє виконання певної послуги. Важливим є не особистість виконавця, а кінцевий результат. За виконання роботи відповідає аутсорсингова компанія, надаючи працівника, який забезпечує робочий процес і бере на себе зобов’язання щодо виконання завдання. Якщо відповідальний за проєкт співробітник іде у відпустку або звільняється, його може замінити інший спеціаліст.

Аутсорсинг допомагає справлятися з високою плинністю кадрів та заповнювати вакансії, які можуть бути непопулярними. Це допомагає зменшити навантаження на кадрову службу.

При аутстафінгу компанія замовляє не виконання конкретної послуги, а найняття співробітника з необхідною кваліфікацією та досвідом роботи. Саме тому найнятий працівник може виконувати різноманітні завдання, які не обов’язково пов’язані з одним проєктом. Зазвичай оплата такої роботи провадиться погодинно, а не на основі виконаних обсягів.

Обидві схеми роботи приносять вигоду співробітнику: він має стабільне місце роботи і включений до штату аутсорсера чи аутстафера. Компанія бере на себе відповідальність за працевлаштування, виплату зарплати та премій, а після закінчення контракту надає нову можливість працевлаштування.

Які послуги можна отримати за допомогою аутстафінгу?

Цей підхід забезпечує стабільне надання компанією кваліфікованих спеціалістів. Можливість перевести на аутстафінг будь-якого співробітника або навіть цілий відділ робить цей метод особливо корисним у випадках, коли компанія не може укласти повноцінний контракт на повний робочий день з вузькоспрямованим спеціалістом, чиї послуги необхідні лише для виконання певних завдань.

Крім цього, аутстафінг надає такі переваги:

1. Забезпечує гнучкість в управлінні персоналом та його чисельністю залежно від реального обсягу роботи.
2. Знижує фінансове навантаження на компанію, дозволяючи оплачувати послуги лише тоді, коли вони справді необхідні.

Крім того, послуга зменшує ризик виникнення непередбачених ситуацій з персоналом, таких як хвороби або тимчасові відсутності, оскільки компанія-аутсорсер відразу ж надасть заміну.

Як уникнути ризиків, пов’язаних із послугами аутстафінгу

Аутстафінг надає компаніям низку переваг, але важливо враховувати також потенційні недоліки цієї послуги. Наприклад, ризики фінансових втрат у співпраці з несумлінним агентством. Цього можна уникнути, обравши надійного підрядника з відповідними юридичними правами на надання послуг з аутстафінгу.

Також можливе уповільнення процесу закриття вакансій. Не всі потенційні співробітники готові працювати на аутстафі, що може призвести до затримок у наймі. Важливо враховувати, що кандидати з високим потенціалом можуть відхилити пропозицію, що своєю чергою знижує швидкість закриття вакансій. Проте обравши перевірену аутстафінгову компанію, можна уникнути цих неприємностей, оскільки досвідчені фахівці знають, як залучити необхідний персонал.