Автоматизація складу за допомогою WMS-системи

Проблема пошуку рішень, що дозволяють підвищити ефективність роботи складу, постає сьогодні набагато гостріше. Раніше основний наголос робився на кількісні методи – пряме зменшення витрат, вихід на нові ринки. У цих умовах першим страждав персонал – звільнення та скорочення зарплат позначалися негативно на показниках їхньої роботи. Зі зростанням конкуренції та поглибленням кризових процесів більш актуальними стають якісні підходи. Одним зі способів, що показує відчутні результати, стає автоматизація роботи складу.

WMS – що це

Warehouse Management System у перекладі – система управління складом (СУС). Це комп’ютерна програма, що призначена для покращення обліку товарів та прискорення їх обігу. Вона усуває людський фактор під час приймання, розподілу, зберігання, сортування та відвантаження. Хто може використовувати WMS:

• логістичні центри – для обліку на контейнерних майданчиках;
• підприємства, що займаються виробництвом – на складах готової продукції;
• дистриб’юторські та роздрібні компанії – для відстеження великої кількості товарних позицій;
• фармацевтичні підприємства – з метою контролю термінів придатності та наявності сертифікатів;
• склад відповідального зберігання – для обліку у розрізі клієнтів та вимог, які вони пред’являють;
• служби доставлення – для керування рухом замовлень;
• СТО – для контролю за автозапчастинами;
• нотаріуси, банки, аудиторські, страхові компанії – для наведення порядку в архівах.

Автоматизація складу з WMS дозволяє власнику завжди отримувати повну та точну інформацію у найкоротші терміни та у доступній формі. Це дозволить оперативно реагувати на ситуацію та приймати потрібні рішення вчасно. Про те, що зберігається на складі, як довго, в якій кількості можна дізнатися в будь-який момент. Паперовий документообіг таким чином мінімізується, отже, оформлення операцій відбувається швидше.

Що виконує система WMS на складі

У рамках програми можна проводити:

• Невідкладне оформлення приймання товарів.
• Маркування штрих-кодами.
• Ідентифікацію щодо постачальників, дат, властивостей.
• Адресне розміщення у зазначених зонах відповідно до розроблених правил.
• Перепакування та угруповання.
• Розбивки на партії.
• Створення заявок на поповнення у розрізі необхідних параметрів.
• Облік надходження товару у різних одиницях виміру – коробки, ящики, піддони. Розподіл на повні та неповні.
• Групову обробку замовлень.
• Вибір різними одиницями.
• Ергономічне розміщення на піддоні.
• Поетапне відстеження у розрізі термінів та власників.
• Формувати розклад відвантаження.
• Враховувати час роботи персоналу.
• Проводити інвентаризацію.

Система складського обліку WMS дозволяє обирати той метод ведення обліку, який найбільше підходить у конкретних умовах. У разі використання FEFO (first expire first out) першими відвантажуються товари з меншим терміном придатності. Такий метод підійде компаніям, які торгують харчовими продуктами та медичними препаратами.

При FIFO (first in first out) насамперед відпускаються товари, що надійшли раніше. Це важливо в умовах цін, що постійно змінюються.

LIFO (last in first out) означає, що першою піде партія, яка надійшла останньою. Метод підходить для міжскладських переміщень непродовольчої групи, за умов яких попередні способи викликатимуть незлагоду цін на ту саму продукцію.

Що дозволяє оптимізувати WMS-система

Внаслідок впровадження автоматизованого управління запасами:

1. знижуються залишки товарів на складах;
2. підвищується ефективність використання площ;
3. зменшуються витрати, пов’язані зі зберіганням та передпродажною підготовкою;
4. зростає швидкість приймання продукції та обробки замовлень;
5. звільняється частина залучених раніше працівників;
6. збільшуються вантажообіг, місткість та пропускна спроможність;
7. відпадає необхідність зупиняти роботу під час інвентаризації.

Автоматизована система керування складом WMS дозволяє зменшити кількість втрат і помилок, пов’язаних із формуванням замовлень. За меншої кількості персоналу обслуговується більший асортимент запасів. У результаті за тих самих умов прибуток стає більше.

Система WMS: особливості роботи персоналу

Хоча СУС і дозволяє знизити потребу в кадрах, проте без працівників на складах не обійтися. Хтось повинен приймати товар, маркувати, вводити в систему інформацію, розвозити по відведених місцях, комплектувати, відвантажувати замовникам, проводити інвентаризацію. Причому персонал потрібен спеціально підготовлений, який пройшов навчання.

На час стажування потрібно буде звільнити співробітників від виконання обов’язків. Якщо склад вже запущено в роботу, і немає можливості забрати всіх, заняття доведеться проводити групами або обирати ключових представників. Їм необхідно в дохідливій формі пояснити принципи роботи WMS-системи на складах, аби навчання потім доступно розповіли іншим.

Надалі необхідно відрегулювати систему передачі досвіду між співробітниками. Потрібно організувати процес, виділити тих, хто за це відповідатиме. Від того, як налагоджено цей механізм, багато в чому залежить безпека бізнесу.

Ті, хто вважає, що це надто клопітке заняття можуть взяти вже підготовлених співробітників. Компанія SUN ONE 12 років надає складський персонал на аутсорсинг та аутстафінг. Десятки українських та іноземних клієнтів уже скористалися перевагами цього методу оптимізації трудових ресурсів.

Бажаєте оперативно знайти кваліфікований персонал, здатний ефективно працювати в умовах WMS-системи управління складом – підбір вантажників, водіїв спецтехніки, комплектувальників разом із начальниками змін та бригадирами буде проведено швидко та якісно. Ви заявляєте вимоги до вакансій – SUN ONE надає найкращих у сфері цього виду обслуговування співробітників.