Лізинг персоналу простими словами

1. Що таке лізинг простими словами
2. Переваги лізингу персоналу
3. Як функціонує лізинг кадрів
4. Досвід використання позикового персоналу в різних країнах
5. Особливості оренди співробітників в Україні
6. Як держава регулює оренду робочої сили
7. Корисні поради замовникам

Оптимізація витрат на утримання штату ― це коли хочеться, аби й вовки ситі були й вівці цілі. У цьому випадку бажано заохочувати досвідчених менеджерів, а лінійний персонал можна вивести на аутсорсинг. Особливо якщо такі співробітники потрібні посезонно, і тримати їх на зарплаті цілий рік немає сенсу. Лізинг ― це гнучкий інструмент управління, який дозволить оптимізувати бюджет і залишити задоволеними всіх. Як реалізують цей процес в Україні ― дізнаєтеся зі статті.

Що таке лізинг простими словами

Кредитні відносини давно перестали стосуватися тільки грошей і поширилися на інші сфери. Лізинг ― це форма позичення, при якій одержувач користується об’єктом, переданим власником, протягом певного часу за плату. Раніше такі відносини були пов’язані з майном, проте з XX ст. їх стали застосовувати й до робітників.

Лізинг ― це простими словами оренда персоналу. Відмінності між ними в тому, що в другому випадку особа, що дає об’єкт в користування, може бути й фізичною, а в першому ― виключно юридичною. У відносинах беруть участь 3 сторони: лізингодавець (агентство з підбору кадрів), працівник, лізингоодержувач (замовник). При такій операції повинні дотримуватися умови:

1. Документальне оформлення ― сторони підписують договір.
2. Тимчасові обмеження ― узгоджується термін операції.
3. Виплати ― крім гонорару співробітникам і пов’язаних з ним податків, винагорода перераховується компанії, яка їх передає.
4. Після закінчення відносин особовий склад повертається лізингодавцю або оформлюється на постійне місце роботи до клієнта.

Якщо на підприємстві не вистачає робітників, воно звертається до компанії, яка займається їх найманням. Найчастіше така потреба виникає у зв’язку із сезонною діяльністю.

Переваги лізингу персоналу

Від операції виграють лізингоодержувач і працівники. Замовник отримує:

1. Можливість перевірити найманців, оцінити їх професійні якості в роботі, не дотримуючись часу, відведеного в законах для випробувального терміну.
2. Гнучкість кадрового планування. Можна підлаштовуватися під будь-які умови. Нестача робочої сили не буде відчуватися, навіть якщо законодавство обмежує її чисельність.
3. Зниження витрат шляхом наймання робітників для виконання нетривалих завдань.
4. Відсутність необхідності виконувати роботу, пов’язану з обліком і управлінням кадрами. Не потрібно наймати досвідченого HR-менеджера.
5. Використання праці висококваліфікованих службовців завдяки попередньому відбору кадрового агентства.
6. Багаторазовий підбір працівників при необхідності. Міняти їх можна скільки завгодно раз, не побоюючись переслідувань з боку закону.
7. Усунення простоїв через тимчасову непрацездатність робочої сили.
8. Не потрібно сплачувати соціальні гарантії, пов’язані зі звільненням, коли в кадрах відпадає потреба.
9. Всі проблеми, пов’язані з незадоволеними робітниками, вирішує рекрутер.

Співробітники отримують таку вигоду:

• можливість працювати в найкращих компаніях;
• пряме працевлаштування в кадровому агентстві;
• постійна посада;
• стабільна зарплата;
• гнучкий графік роботи;
• впевненість в доході;
• шанс перейти до штату замовника.

Позичальник отримує працівників і не відривається від ведення бізнесу, але зберігає контроль за якістю виконаних завдань. Пошук заміни хворим і виплата допомоги лягає на плечі лізингодавця. При цьому люди отримують можливість адаптуватися в колективі.

До непостійної зайнятості часто подаються студенти, фахівці з вузькою кваліфікацією, професіонали високого рівня. Деяким простіше регулярно міняти місце роботи, ніж день у день приходити в одну й ту ж компанію.

Як функціонує лізинг кадрів

Замовник складає список вимог і визначає кількість співробітників, вказує необхідні навички, рівень кваліфікації, термін угоди. Тривалість відносин залежить від мети. Короткостроковий позик (до трьох місяців) оформлюють в сезон відпусток, на період тривалої хвороби, для виставок, конференцій, проєктних робіт, бізнес-зустрічей, маркетингових досліджень. Деякі підприємства потребують низькокваліфікованих трудових ресурсів в певні сезони. Це готелі, ресторани, санаторії, рослинницькі господарства та ін.

Довгостроковий лізинг (до 5 років) потрібен, якщо позичальник не планує розширювати штат, у зв’язку з народженням дитини у фахівця. Іноді виникає тимчасова потреба в вузькоспеціалізованих кадрах, які не знайдеш по оголошенню.

Виконавець проводить підбір персоналу за спеціальними методиками. З лізингоодержувачем узгоджуються сума комісійних, зарплата контингенту, перелік і терміни виконання завдань. Відносини оформляють між працівниками й кадровим агентством (трудовий договір), між останнім і замовником (цивільноправовий договір). Після цього люди надходять в розпорядження наймача.

Досвід використання позикового персоналу в різних країнах

За даними Міжнародного бюро праці (Женева), наймання на умовах залучення з боку становить 1-6% загальної зайнятості. Найвищий відсоток ― на Філіппінах, в Замбії, Індії, Ізраїлі, Південній Кореї та ін. У світі близько 40 млн осіб отримали роботу таким способом, більшість з них проживає в США, Китаї, Японії, Європі.

У багатьох державах накладено заборону на використання позикової праці або встановлені обмеження. На законодавчому рівні не можна таким способом замінювати охоплених страйком робітників в Аргентині, Угорщині, Марокко, Польщі та ін. Деякі країни практикують внесення цього положення в колективний договір (Норвегія, Данія, Швеція). Кодекс поведінки Міжнародної конфедерації роботодавців теж містить такий пункт. Часто позика заборонена, якщо праця пов’язана з небезпекою, відбувається скорочення штату.

Близько 100 держав прийняли положення щодо терміновості характеру відносин лізингу. Встановлено обмеження на термін оформлення договору, кількість його продовжень. Найняти співробітника зі сторони зазвичай можна не більше, ніж на 5 років.

Практично всюди заборонено використовувати позикові кадри в основному виді діяльності. В такому випадку нестача повинна поповнюватися тільки найманням людини на постійній основі.

Важливим аспектом відносин стала охорона праці. Спільна відповідальність роботодавця і позичальника за забезпечення нормальних умов прийнята в Італії, Франції, ПАР, Намібії та ін.

Особливості оренди співробітників в Україні

В Україні поняття лізингу трудових ресурсів ототожнюється з аутсорсингом тимчасового персоналу. Схожість також виникає, коли співробітників виводять за штат і передають рекрутеру ― така операція називається аутстафінг. Основна відмінність позикової праці полягає в тому, що кадри, які здаються в оренду, зазначені у виконавця постійно. Від них не позбавляються, коли в замовника зникає в цьому потреба.

Найбільш прогресивні підприємці давно зрозуміли вигоду й активно користуються послугами кадрових агентств. Однак не всі готові піти на це. Хоча в подібній ситуації передача футболістів між клубами нікого не дивує, в бізнесі застосовувати подібну стратегію здатні лише люди, не пов’язані стереотипним мисленням.

Лізинг персоналу в Україні використовують підприємства, які хочуть представлятися малими та зберегти податкові пільги. Він дозволяє уникнути відповідальності за звільнення, не вплутуватися в трудові суперечки. Українські бізнесмени застосовують позикову працю бухгалтерів, комп’ютерних фахівців, секретарів, кур’єрів, топменеджерів. Найвідоміші лізингоодержувачі ― МТС, Comfy, Ratiofarm, Київстар, Фуршет, Arterium, Альфа-Банк, Фокстрот, Brocard тощо.

Як держава регулює оренду робочої сили

Господарський і Цивільний кодекси визначають об’єктом лізингових відносин тільки майно. В нормативних актах позику трудових ресурсів його теж не зараховують до виду послуг. При цьому прямої заборони на оренду контингенту жоден з них не містить, як і Закон «Про зайнятість населення». Останній дозволяє підприємствам відправляти своїх співробітників на роботу в іншу компанію, якщо це передбачено колективною угодою.

Діяльність з працевлаштуванням за кордоном неможлива без отримання ліцензії. Обмеження накладені й на аутстафінг. Область, в якій не рекомендується його використовувати, ― капітальне будівництво. У 2011 році Міністерство регіонального розвитку та будівництва України опублікувало лист, де вказало, що це погіршує стандарти соціального захисту робочої сили.

Форма договору лізингу персоналу документально не схвалена, на відміну від трудового контракту, який затверджений Міністерством соціальної політики України. Але в Цивільному кодексі сказано, що сторони мають право укладати угоди з неврегульованих питань.

Державна служба зайнятості зареєструвала близько 700 компаній, які займаються посередництвом у сфері працевлаштування. Однак великих гравців, здатних на масовий підбір персоналу в комплексі з іншими послугами, на ринку кілька.

Корисні поради замовникам

Якщо ви хочете, аби лізинг штату виправдав ваші найкращі очікування, скористайтеся рекомендаціями:

1. Чітко визначте вимоги й повідомте їх кадровому агентству.
2. Зверніть увагу на досвід компанії в цій сфері.
3. Визначте коло своїх обов’язків стосовно людей.
4. Підбирайте працівників відповідно до потреби в посадах.
5. Чи дотримується лізингодавець вимоги з охорони праці.
6. Чи займається супроводом процесу на всіх рівнях.

SUN ONE займається підбором і наданням персоналу з 2009 року. За цей час була сформована база з понад 3000 кандидатів. Компанія спеціалізується на передачі в тимчасове користування вантажників, водіїв навантажувачів, комплектувальників, пакувальників, касирів, працівників торгового залу, зварювальників та ін. Послугами SUN ONE користуються підприємства по всій Україні.