Методика підбору персоналу: види, інструменти та способи пошуку кандидатів

Методика підбору персоналу включає безліч ефективних способів привернути найкращих працівників, але універсального методу не існує. Кожна компанія має свої особливості, стиль роботи та визначені цілі, які обов’язково повинні відобразитися в підході до найму співробітників. Не можна очікувати, що конкретні методи відбору кандидатів будуть працювати ідеально в різних організаціях.

Практика показує, що навіть найобґрунтованіші та продумані підходи можуть не працювати так, як очікувалося. І це нормально. Важливо не залишатися на одному методі, а гнучко адаптуватися до змінюючихся умов і потреб компанії. Ретельний аналіз результатів і розробка поетапної стратегії допоможуть виявити найбільш ефективні способи найму персоналу та оптимізувати процес підбору.

Отже, успіх у підборі персоналу залежить не лише від обраного методу, але й від вміння адаптувати його під конкретні умови компанії, постійного пошуку нових підходів та готовності до змін.

У даній статті ми розповімо все про підбір персоналу та ключові методи рекрутингу.

Що таке методи підбору персоналу

Методи підбору персоналу – це стратегія пошуку спеціалістів, яка відповідає поточним потребам та цілям компанії. Вони є ключовим інструментом у процесі рекрутингу і представляють собою один із його етапів. HR-спеціаліст розробляє план найму, вибирає відповідний метод підбору, а потім приступає до аналізу кандидатів.

Успішність методів рекрутингу залежить від багатьох факторів, починаючи від унікальних потреб компанії в певних спеціалістах до виділеного часу на пошук кандидатів. Зовнішні обставини, такі як пора року, соціальні зміни або економічна криза, також можуть значно впливати на ефективність підбору персоналу. Крім того, зміни у професійній сфері або на ринку праці часто вимагають адаптації використовуваних методів підбору.

Точно тому важливо не залишатися прикріпленим до одного методу, а експериментувати з різними підходами залежно від конкретної вакансії та цілей рекрутингу. Розуміння типології методів допоможе орієнтуватися в різноманітності можливостей і обирати найбільш підходящий для кожного конкретного завдання. В кінцевому підсумку, гнучкість та адаптивність у виборі методів підбору персоналу сприяють ефективному закриттю вакансій та успішному формуванню команди.

Основні види пошуку персоналу

При підборі спеціалістів можна обрати між точковим і масовим підходом, залежно від кількості спеціалістів, що потрібні. Якщо потрібно знайти лише одного кандидата на конкретну вакансію, краще використовувати точковий підбір. У випадку необхідності заповнити кілька вакансій на різних робочих місцях, варто обрати метод масового відбору, який включає складніші етапи, відповідні потребам кількох вакансій.

Також методи відбору кандидатів відрізняються за типом контакту з потенційним співробітником. Наприклад:

1. Прямий контакт або метод прелімінарного вибору: при цьому ви безпосередньо взаємодієте з потенційними кандидатами, які або проходять навчання в університетах або спеціалізованих коледжах, або перекваліфікуються на курсах. Прямий контакт дозволяє забезпечити підтримку майбутніх спеціалістів з самого початку їх кар’єрного шляху. Ви можете стежити за їх прогресом та відбирати кращих з них. Для цього методу необхідна співпраця з освітніми закладами або програмами перепідготовки.
2. Непрямий метод: спосіб включає розміщення вакансій від імені компанії на різних онлайн- або офлайн-платформах. Це можуть бути оголошення на сторінках соціальних мереж компанії або оголошення про набір персоналу у громадському транспорті. Однак слід пам’ятати, що цей метод потребує достатнього бюджету на просування вакансій, оскільки у більшості випадків знадобиться реклама для привертання уваги до вашого запиту.

Також можна скористатися приватними агентствами з трудового посередництва, консультантами з найму, професійними рекрутерами, а також іншими організаціями та асоціаціями для встановлення контакту з потенційними кандидатами.

Методи пошуку кандидатів за типом джерела

Оптимізація кадрових ресурсів всередині компанії може заощадити час і ресурси, а також сприяти зростанню та розвитку поточних співробітників. Внутрішній підбір може бути реалізований різними способами:

1. Внутрішнє оголошення про вакансію: розміщення оголошення про нову посаду всередині організації дозволяє співробітникам виявити інтерес до зміни своєї кар’єри. Однак компанія повинна бути готовою забезпечити додаткове навчання та розвиток для підтримки внутрішніх кандидатів.
2. Продвиження всередині компанії: виявлення та підтримка перспективних співробітників, які проявили здібності, що перевищують поточну посаду, допомагає запобігти втраті талантів. Пропозиція підвищення та переходу на новий рівень кар’єри може стимулювати їх зростання.
3. Внутрішній переведення: надання співробітникам можливості перейти в інший відділ або сферу діяльності допомагає їм розкрити свій потенціал. Це також корисно для співробітників, які відчувають втомленість або стагнацію на поточній посаді.
4. Реферальна система: пропозиція бонусів за залучення кандидатів через реферальну систему стимулює співробітників брати участь у процесі пошуку нових талантів серед своїх контактів. Цей метод дозволяє використовувати внутрішні ресурси для знаходження підходящих кандидатів.

До другого типу джерел пошуку співробітників відносяться сайти вакансій, нетворкінги, тематичні заходи, тренінги та конференції.

Платформи для пошуку кандидатів

Щоб підібрати мотивованих і кваліфікованих співробітників, важливо знати основні інструменти пошуку кандидатів. Знання і правильне використання різних платформ є частиною стратегії підбору персоналу. Наприклад, внутрішні платформи включають корпоративні кар’єрні сайти, спеціально розроблені для публікації вакансій та оперативного взаємодії з потенційними кандидатами. До цієї категорії також входять офіційні сторінки компанії в соціальних мережах, спеціальні даши для внутрішнього рекрутингу та внутрішня розсилка.

Зовнішні платформи – це широкий спектр ресурсів, спрямованих на привертання кандидатів ззовні. Сюди входять популярні сайти пошуку роботи, такі як Rabota.ua, Work.ua, HH.ua, Djinni, Linkedin та інші. Крім того, це безкоштовні оголошення, групи за інтересами в соціальних мережах, розміщення в друкованих виданнях та на рекламних щитах, а також партнерські розсилки.

Спеціалізовані платформи орієнтовані на вузькоспеціалізовані аудиторії. До них входять закриті групи спеціалістів у соціальних мережах та месенджерах, а також розміщення інформаційних стендів на кар’єрних виставках та інших заходах у сфері HR.

Способи набору персоналу

Пошук кандидатів через кадрове агентство зазвичай є більш зручним і швидким, ніж самостійний пошук. Компанії пропонують комплексний підхід до підбору персоналу, включаючи кілька етапів відбору. Досвідчені фахівці застосовують різноманітні методи:

1. Співбесіди: як групові, так і індивідуальні, структуровані або неформальні, а також ситуативні для керівних посад.
2. Тестування: результати залежать від обраних методик. Тести допомагають виявити особисті якості, здібності та професіоналізм кандидата.
3. Оцінка навичок: проводиться для визначення знань іноземних мов, швидкості набору тексту та інших навичок, необхідних для конкретної роботи.

Перевірка рекомендацій також є важливим етапом у рекрутингу. Зазвичай кандидата попереджають наперед про необхідність надати імена колег, які можуть дати рекомендації. Даний метод застосовується лише до фіналістів на вакансію. Крім того, його можна ефективно провести за допомогою соціальних мереж, щоб перевірити соціальний профіль потенційного співробітника.

Без спеціалізованого відділу кадрів багато підприємств можуть зіткнутися з труднощами в процесі відбору персоналу, що часто призводить до помилок і неправильних виборів кандидатів.

Неординарні методи пошуку співробітників і відбору кандидатів

Існує кілька унікальних методів відбору фахівців, які базуються на аналізі різних аспектів поведінки та особистості кандидатів. Наприклад, фізіогноміка – спосіб вивчення людини за допомогою аналізу її міміки, жестів та рис обличчя для визначення характеру та емоційного стану. Рекрутери можуть аналізувати поведінку, реакції, а навіть стиль одягу, щоб зрозуміти особливості особистості кандидата, його рівень впевненості або нервовості, а також здатність до інтуїтивного чи логічного мислення. Цей підхід зазвичай використовується як доповнення до більш традиційних методів відбору.

Ще одним методом є соціоніка, за допомогою якої можна класифікувати людей за різними соціотипами, кожен з яких має свій стиль спілкування та роботи. Цей метод також може використовуватися для пошуку кандидатів з певними рисами характеру, які найкраще підходять для конкретних завдань.

Серед найбільш нових підходів до набору співробітників варто виділити:

1. Аутсорсинг: процес передачі компанією певних функцій, які не є основними для її діяльності, зовнішньому підряднику. Зазвичай це стосується питань юридичного та бухгалтерського супроводу, а також частини маркетингових дій.
2. Лізинг: рекрутингові агентства укладають договори з фахівцями і направляють їх на роботу до замовника на тривалий термін. Цей підхід допомагає знизити витрати на персонал у компаніях зі сильною циклічністю або сезонним бізнесом.
3. Оренда тимчасових працівників: можливість задовольнити потребу в додаткових працівниках на короткий термін, від одного дня до трьох місяців. Це може включати персонал для корпоративних заходів, промоушн-акцій, збору даних для маркетингових досліджень, а також тимчасову заміну працівників, які вийшли в відпустку або захворіли.

Серед найновіших методів є смартстафінг – перспективний напрямок у сфері підбору персоналу, що ґрунтується на спільному використанні одних і тих же працівників різними роботодавцями через спеціальні інтернет-біржі. Роботодавець пропонує не використані робочі години своїх працівників на біржі для використання іншими компаніями на безоплатній основі. При цьому працівники зберігають свої робочі місця, заробітну плату та соціальні гарантії.