Позаштатні працівники: особливості та переваги найму

Часто організації, що займаються обслуговувальною, промисловою чи рекламною діяльністю, стикаються з потребою тимчасового збільшення числа персоналу. Проте через певні внутрішні обмеження вони не можуть набрати нових фахівців на постійну основу. У такій ситуації на допомогу приходять тимчасові працівники, які надають послуги компаніям на певний період. Хто такий позаштатний співробітник, а також які його переваги та особливості організації роботи, ми докладно розповімо далі.

Хто такий позаштатний працівник

Позаштатний співробітник – це фахівець, який надає свої послуги одній компанії, проте офіційно він значиться в штаті іншої організації. Фактично його можна розглядати як тимчасово орендованого працівника, особливо на короткий період. Така практика застосовується у випадках, коли компанія-замовник потребує додаткових кадрів, якщо потрібен спеціаліст на сезон або з вузькою експертизою.

Можна сказати, що позаштатний співробітник офіційно пов’язаний з однією компанією, але надає свої послуги на користь іншої фірми.

Юридично наймати позаштатний персонал можна різними способами, проте найзручнішим варіантом є співпраця з агентствами з аутсорсингу або аутстафінгу, які надають послуги, у тому числі й з оренди персоналу.

У чому переваги позаштатного персоналу

Позаштатні працівники – це вигідна співпраця з багатьох причин:

1. Співпраця з фахівцями, не включеними до штату компанії, не передбачає укладання трудового договору. Це означає, що на них не поширюються пільги, які надає компанія тільки своїм співробітникам, серед яких оплачувані відпустки, премії, компенсації, бонуси, спеціальні знижки на продукцію та інше.

2. Цей підхід дозволяє скоротити витрати на постійний персонал, що може значно знизити бюджет підприємства.

3. Позаштатні співробітники знижують навантаження на відділи бухгалтерії та управління персоналом, оскільки зникає потреба займатися всією процедурою оформлення, сплати податків та виплати заробітної плати. Це також звільняє від необхідності постійного прагнення поліпшити умови праці.

4. Компанія завжди може розраховувати на кваліфікованих фахівців з необхідним досвідом та стажем роботи без потреби проводити довгий пошук. Аутсорсингова фірма бере на себе турботу про професійний рівень працівників та надає вже підготовлений персонал із необхідною спеціалізацією.

Також у вас є можливість наймати іноземних громадян без турбот про бюрократичні процедури, облік персоналу та податкові питання, а також про проблеми, пов’язані з міграційними питаннями. Усі ці обов’язки лягають на організацію-підрядника.

Особливості організації та умов роботи

Зі співробітниками, включеними до штату підприємства, укладається трудова угода, порушення якої може спричинити правові наслідки. При найманні працівника поза штату достатньо цивільно правового документа. На його основі не потрібне надання ІПН, диплома про освіту або трудової книжки.

Зобов’язання позаштатних співробітників, обумовлені в договорі:

1. Підписання договору.
2. Види послуг з детальним описом.
3. Чітко встановлені строки виконання.
4. Деталі звітності.
5. Відповідальність за невиконання зобов’язань, помилки чи матеріальні збитки.
6. Система оплати та способи отримання винагороди.

Також у документі закріплені права працівника, включаючи режим, тривалість робочого дня, перерви на обід, вихідні дні та можливі бонуси. Позаштатні співробітники не підкоряються корпоративним нормам роботодавця, тому під час прийняття їх на роботу слід врахувати навіть дрібні деталі, які впливають на якість наданих послуг.

У разі припинення співробітництва з таким працівником немає потреби готувати окремий наказ на звільнення. Якщо поставлене завдання виконано раніше строку, у розділі, що стосується договірних відносин, буде достатньо зробити запис, що підтверджується підписами.