Що таке виробничий аутсорсинг

Аутсорсинг – це передача певної частини робочого процесу сторонній компанії. Це дає можливість оптимізувати бізнес-процеси та зосередитися на найважливіших із них. Відповідно, аутсорсинг у виробництві – це делегування певного процесу. Особливо це актуально під час виробництва складних продуктів. Вигіднішим рішенням, яке оптимізує весь процес, буде саме аутсорсинг.

Суть та завдання виробничого аутсорсингу

Аутсорсинг підприємства дає можливість забезпечити професійну підтримку для виконання конкретних завдань та функцій. В окремих випадках стороннє підприємство перебирає на себе весь процес. Таке трапляється нечасто. У більшості випадків замовник доручає аутсорсеру:

• випуск компонентів;
• виготовлення окремих вузлів;
• збирання готової продукції;
• заготівлю, обробку сировини.

Яскравий приклад – випуском основного асортименту займається головне виробництво, а бюджетної серії – підрядник. Іноді сторонньому виконавцю передають функції тестування новинок. Також промисловий аутсорсинг може бути потрібен, якщо необхідно збільшити виробничі потужності, а також у разі, коли періодично надходять великі замовлення.

Ще один варіант – це необхідність поновлення виробництва, що не може статися миттєво. В такому разі частина виробничої діяльності передається підряднику, який може з нею добре впоратися.

Основне завдання таких ділових відносин, як виробничий аутсорсинг – це економія коштів при одночасному поліпшенні якості робіт. Насправді економічний чинник – один із найважливіших. Річ у тім, що аутсорсер спеціалізується на вузькій сфері діяльності, тому виконує свої завдання відмінно. Вам будуть доступні найкращі фахівці, послуги яких насправді коштуватимуть недорого. Поєднання власного та запозиченого досвіду закономірно покращує якість продукції, послуг.

Внаслідок того, що аутсорсер обслуговує багато замовників, його накладні витрати розподіляються та оптимізуються витрати для кожного з них. Виробнича компанія купує послуги, але при цьому не має витрат, пов’язаних з утриманням у штаті такого фахівця. Ще він не має перед ним соціальної відповідальності.

Однією з причин поширення виробничого аутсорсингу є ускладнення бізнес-процесів. Це, своєю чергою, впливає на завантаженість компанії, яка прагне й надалі задовольняти зростальну потребу у товарах, послугах. Один із напрямків, який вплинув на бізнес, – широке впровадження комп’ютерних та інформаційних технологій. Для їх нормального функціонування виявилася більш ефективною передача IT-інфраструктури на зовнішнє обслуговування на аутсорсинг.

Чинники, що сприяють розвитку виробничого аутсорсингу

Виробничий аутсорсинг, приклади якого ми вище розглядали, набуває все більшого поширення. Є низка факторів, які на це безпосередньо впливають. Це насамперед можливість скоротити накладні витрати через ліквідацію нерентабельних цехів, ділянок та підрозділів, які займаються другорядними роботами або тими, що потрібно виконувати періодично. Це може стосуватися ремонту, будівництва, прибирання території, маркування тощо.

Також йде скорочення виробничих витрат коштом передачі завдань із виготовлення заготівля, металовиробів, інших складників стороннім підприємствам. Ще треба сказати, що такий вид аутсорсингу дає можливість тимчасово використовувати спеціалізоване обладнання, складські приміщення, транспортні засоби та будівельні механізми.

Буквально незамінним став виробничий аутсорсинг для компаній, які займаються виготовленням продукції або наданням послуг при пікових навантаженнях. Наприклад, коли трапляється сезонний попит чи спостерігаються зміни ринкової кон’юнктури.

Аутсорсинг виробництва можна розглядати як підстрахування у разі виходу з ладу власних потужностей. Звичайно, не потрібно зовсім зупиняти відвантаження і втрачати виторг, йти з ринку.

Переваги та недоліки виробничого аутсорсингу

Виробничий аутсорсинг – це послуга, яка має багато переваг, серед них:

• можливість вирішення стратегічних завдань, зокрема великого виробництва. Також аутсорсер може виконувати деякі функції, що потребують особливої уваги. Плюс йому можна доручити рутинну роботу, наприклад, сертифікацію, зберігання, транспорт, маркування тощо;
• економія часу та коштів. Не доведеться розширювати виробництво або швидко модернізувати його, не потрібно наймати додатковий персонал, навчати старий. Це підходить у тих випадках, коли великі замовлення надходять періодично або на сезонне виробництво;
• розподіл податкової відповідальності, але лише за умови грамотно складеного договору. Це зменшить навантаження на кожну сторону;
• мінімізація витрат за нецільові процеси. При цьому не страждає якість основного виду діяльності, і в першу чергу внаслідок делегування ряду обов’язків підряднику;
• використання нових розробок та передових методик. Як правило, аутсорсери застосовують саме такі, а ще мають великий досвід, набутий, у тому числі в інших компаніях, з якими вони працювали.

Аутсорсинг виробничого персоналу дає можливість залучити до роботи кваліфікованих кадрів і не займатися їх навчанням, не витрачати час на адаптацію. Це може бути цікаво в різних сферах, наприклад на великих виробництвах, коли надходить велике замовлення або такі роботи є тільки періодично. Наприклад, часто залучають за таким принципом на заводи та фабрики зварювальників, слюсарів, токарів, фрезерувальників. Це люди, яких не потрібно навчати, розповідати про особливості роботи з обладнанням – вони з перших хвилин готові працювати та мають досвід роботи.

Якщо говорити про недоліки, то вони також є. Проте більшість із них пов’язані з неправильним чи неуважним вибором підрядника. Також іноді спостерігаються проблеми у комунікації співробітників на аутсорсингу та власних, в окремому випадку не вдається знайти порозуміння через нерозуміння тонкощів функціонування підприємства. Такі відносини впливають на весь виробничий процес.

Ще один момент – секретна інформація наражається на ризик, але, знову ж таки, якщо обрати ненадійного підрядника. Зазначимо і той момент, що аутсорсер працюватиме за чітким планом, виконуватиме свої завдання, спираючись на умови договору. Тому якщо у виробничому процесі виникнуть зміни, теж саме зробити в контракті підрядника буде вкрай проблематично.

Для кого актуальний виробничий аутсорсинг

Виробничо-господарський аутсорсинг – це насправді доречний розвиток підприємствам здебільшого. Сфери, у яких він може застосовуватися, дуже різноманітні.

Актуальність залучення підрядника – у вигоді для підприємств. Звернення до стороннього виконавця виключить необхідність навчання, запровадження до колективу, оформлення соціального забезпечення. Усі нюанси оплати послуг описані у договорі. Саме аутсорсер розв’язує всі питання із найманням, забезпеченням спецодягом. Це суттєво скорочує витрати на виробництво.

Наступний момент – коли підприємству важлива практично кожна хвилина. Найм за умов аутсорсингу дає економію часу. Поки підрядник виробляє деталі, основне виробництво збирає їх, тобто займається одним із найвідповідальніших завдань.

Делегування частини виробничих завдань дає можливість раціонально використовувати власні кадри саме на тих місцях, де вони можуть бути максимально корисними та де їх рівень кваліфікації дозволяє працювати.

Виробничий аутсорсинг є актуальним як для великих, так і для маленьких підприємств. Причому цей напрямок взаємодії стає все більш популярним та зажаданим.