Як обрати рекрутингове агентство

Рекрутингове агентство – це компанія, яка допомагає роботодавцю знайти персонал, а претендентам, своєю чергою, роботу. Основний напрямок – це саме пошук кваліфікованого персоналу чи надання його у найм. Тобто відповіддю на питання, що таке рекрутингова компанія, буде: це посередник між роботодавцем і співробітником. Крім того, клієнтам можуть надаватися додаткові послуги.

Класифікація рекрутингових агенцій в Україні

Рекрутингове агентство – це популярний сьогодні напрямок, адже компанії не хочуть витрачати час на навчання працівників, які можуть через пару місяців звільнитися через те, що їм не підходять умови. У разі рекрутингу проходить ретельна перевірка кандидата на вакансію, плюс у багатьох випадках надається команда кваліфікованих фахівців на певний термін або для виконання конкретних бізнес-завдань. Насправді варіантів взаємодій кадрових агентств із компаніями дуже багато. Це більшою мірою залежить від рекрутера. А якщо точніше, то від напряму його діяльності, спеціалізації.

Так, в Україні можна виділити таку класифікацію професійних рекрутингових агенцій:

Окрім масштабів, відрізняється і специфіка діяльності, адже кадрове агентство – це невелика компанія з кількох HR, так і велика фірма. Так, існують рекрутери, що спеціалізуються на підборі вищого керівного складу, окремих ексклюзивних спеціалістів. Вони активно поводяться на ринку вакансій, навіть можуть звертатися з пропозиціями безпосередньо до конкретного фахівця, якщо його кандидатура підходить клієнту.

Наступний тип – це HR-агентство, яке здійснює пошук фахівців середнього та нижнього рівня. Часто такі агентства мають свою базу кандидатів, тому вони закривають вакансії досить швидко.

Ще один тип – рекрутери з пошуку масового та тимчасового персоналу.

Наступний – спеціалізовані, це, зазвичай, вже згадані бутики.

Звернення до рекрутингової агенції: у яких випадках це актуально

Розібравшись, що таке рекрутингова компанія, настав час зрозуміти, у яких випадках до таких агентств слід звертатися. Найпоширеніші причини:

• відсутність внутрішнього відділу рекрутингу. Єдиний HR, навіть якщо він є, просто не впорається з таким навантаженням. А якщо й спробує це зробити, то якість підбору персоналу суттєво погіршиться. Також для окремих вакансій штатний спеціаліст просто не зможе підібрати кандидатів, адже не має достатньо досвіду та кваліфікації у цьому;
• потрібний конкретний спеціаліст, кваліфікацію якого слід перевірити, а цього штатний HR зробити не зможе. До того ж у разі чого рекрутери навіть можуть переманити кандидата у конкурентів;
• потрібно швидко закрити вакансію. Рекрутери можуть запропонувати кілька варіантів – за кілька днів надати кандидата або запропонувати спеціаліста з власної бази в оренду. Тут все залежить від того, яку саме вакансію слід закрити;
• потрібен набір великої кількості людей. Якщо це команда для роботи у певному напрямку, то, наприклад, у нас є готові колективи, злагоджені та навчені. Це відмінний варіант виконання великого обсягу роботи разово чи періодично. Коли необхідно залучити багато персоналу для постійної роботи, то тут рекрутингові агентства також однозначно виграють, адже вони можуть знайти потрібну кількість кандидатів у максимально стислі терміни;
• основному HR потрібен відпочинок, як варіант, він йде у відпустку, на лікарняний і т. д. Якщо в цей час потрібно знайти працівника або процес набору йде постійно, то звернення до рекрутингового агентства стане кращим вибором.

Що цікаво, звернення до фахівців із підбору персоналу підходить і на той випадок, коли потрібно заощадити бюджет. Це може здатися дивним. Суть економії в тому, що при підборі персоналу власними силами доведеться оплачувати доступ до різних майданчиків, плюс проводити співбесіди (особисто чи через онлайн-зустріч), відволікаючись від основних виробничих завдань. Це абсолютно не вигідно, особливо якщо потрібно багато кваліфікованих кадрів або загалом велика кількість співробітників.

Як вибрати рекрутингове агентство

Далі розберемося, як вибрати кадрову агенцію, адже від цього залежить якість послуг, які вдасться отримати.

Перший чинник – напрямок діяльності. Як ми розповіли вище, не всі агентства універсальні, окремі мають вузьку спеціалізацію, інші – ширшу. Якщо немає чіткого позиціювання, спробуйте вивчити сайт, оцінити, які саме послуги надаються. Можливий доступ до замовлення цілої команди під те чи інше завдання, описані конкретні напрями діяльності, підбору конкурентних кадрів на ринку праці. Також можна поспілкуватися з представником компанії, поставити питання, що вас цікавлять.

Далі дивіться на стаж роботи. Це один із факторів, який буде перевагою в будь-яких сферах. Досвід – це напрацьовані схеми пошуку та зв’язку, готова база співробітників та навіть цілі групи спеціалізованих кадрів, які можуть працювати в команді та закривати різні завдання бізнесу. Постарайтеся звертатися до компаній, які працюють від 3-4 років на ринку.

Репутація – важливий чинник. Подивіться, з якими компаніями співпрацював рекрутер – імена скажуть самі за себе. Саме це буде головним чинником. Також дізнайтеся, чи немає негативних відгуків, що говорять у ЗМІ, якщо такі публікації є.

Одним із найнадійніших способів вибору буде отримання рекомендацій від колег по бізнесу, їх оцінка наданих рекрутинговим агентством послуг. Звичайно, це є актуальним, якщо ви працюєте в одній сфері.

Слід згадати про ціну. Процес ціноутворення може суттєво відрізнятися. Так, інколи пропонують гнучке формування вартості послуг. Тобто розрахунок іде за клієнта індивідуально, і на ціну впливає багато чинників. Хтось пропонує комплексні або пакетні послуги, в яких включено багато завдань, що виконуються рекрутером. Усі ці моменти слід уточнити перед початком співпраці.

Тепер ви знаєте, що таке рекрутингове агентство і як його вибрати. Насправді звернення до фахівців з підбору персоналу – дуже розумне рішення, адже це дасть змогу кожному співробітнику займатися поставленими перед ним завданнями й не відволікатися. Як наслідок, це вплине і на фінансові результати.