Для кожного керівника за потреби у нових кадрах, незалежно від того, наймає він одну людину чи кілька сотень, основною метою є пошук фахівців, які за всіма пунктами відповідатимуть вимогам компанії. Коли йдеться не про 1-2 вакансії, а про більшість фахівців, це завдання стає непростим.
Специфіка масового підбору персоналу полягає у тому, що при пошуку кількох фахівців високої кваліфікації власними силами, HR процес може затягнутися на довгі місяці.
Масовий рекрутинг може бути потрібним:
- для нових проєктів компанії: будівництві нового об’єкта, на виробництвах чи готелях, у нафтовидобувній сфері тощо;
- при розширенні діяльності, при облаштуванні численних філій;
- для зміни штату в організаціях з підвищеною плинністю кадрів або з сезонною потребою у персоналі.
Можливі труднощі та помилки у процесі
Масовий підбір персоналу — складний і трудомісткий процес, який потребує особливої уваги. Навіть досвідчені фахівці з управління людськими ресурсами можуть зіштовхнутися з труднощами при масовому відборі персоналу. Важливо вміти виявляти можливі проблеми та знаходити ефективні рішення:
- тривалість найму — одна з найбільш глобальних проблем. Якщо ви хочете уникнути затягування етапів, рекомендується зменшити кількість відповідальних осіб до мінімуму, що прискорить ухвалення рішень та оптимізує весь процес;
- низький бюджет та високе навантаження на HR-відділ часто ускладнюють масовий найм. Для підвищення ефективності охоплення вакансій потрібне додаткове фінансування. Крім того, варто враховувати можливості кадрового відділу та залучати агентство, що допоможе впоратися з високим навантаженням та підвищити професіоналізм виконання поставлених завдань;
- повільний аналіз відгуків підвищує ризик упущення цінних кадрів. Варто автоматизувати процес та застосовувати сучасні інструменти при обробці резюме, що допоможе прискорити та покращити даний етап;
- плинність кадрів — ще одна велика проблема, з якою стикаються компанії. Вкрай важливо підібрати відповідальних та мотивованих працівників, готових до довгострокової співпраці.
Набагато вигідніше замовити масовий підбір робітника, звернувшись до кадрового агентства. Фахівці з великим досвідом роботи оперативно і легко заповнять вакансії потрібними працівниками, залишаючи керівникам тільки фінальну співбесіду з майбутніми співробітниками.
Головні етапи масового підбору персоналу
Рекрутер здійснює масовий підбір у кілька етапів:
- підготовчий етап: здійснюється аналіз ринку праці, компанія визначається та прописує головні вимоги до майбутнього персоналу. Фахівець розробляє план дій, створює та публікує вакансії;
- підбір претендентів: етап включає проведення співбесід та опрацювання резюме. За допомогою спеціальних схем можна швидко виявити відповідних кандидатів;
- введення нових співробітників у процес роботи: на етапі стажування та випробувального терміну персонал отримує підтримку досвідчених наставників, що сприяє успішній адаптації;
- аналіз результатів: фахівці обов’язково проводять їхню обробку та оцінку, щоб визначити ефективність процесу підбору.
Масовий підбір персоналу може відбуватися по-різному залежно від особливостей компанії, вимог та побажань.
Вже готові до вашої роботи 
