Залучення іноземної робочої сили в Україні: реальність vs очікування

Український ринок праці сьогодні переживає найглибший дефіцит робочої сили за останні десятиліття. Виробничі підприємства, логістичні компанії, агросектор і сфера послуг дедалі частіше розглядають залучення іноземних працівників як один зі способів закрити кадрові вакансії. Однак очікування роботодавців нерідко розходяться з реальною практикою.

Якщо компанії потрібні іноземні працівники в Україні, важливо заздалегідь розуміти всі етапи процесу, можливі витрати і реальні перспективи такого рішення.

Чому український бізнес дивиться в бік іноземних працівників

Головна причина — кадровий дефіцит в Україні. За оцінками експертів, роботодавцям бракує близько 4,5 млн співробітників, особливо в промисловості, будівництві, сільському господарстві, логістиці та виробництві. Тому дедалі більше компаній на тлі широко обговорюваної післявоєнної трудової міграції розглядають залучення іноземних працівників як спосіб закрити вакансії.

Однак незважаючи на високий попит на персонал, кількість дозволів на працевлаштування іноземців скоротилася більш ніж утричі — з 20 тисяч до приблизно 6 тисяч на рік. Це свідчить про суттєвий розрив між потребами бізнесу і можливостями чинної системи оформлення.

Співробітники Sun One зазначають: «Сам по собі кадровий дефіцит не означає масовий перехід компаній на найм іноземців. Для більшості роботодавців головним фактором залишається простота і швидкість закриття вакансії, а не лише наявність кандидатів».

Реальність залучення іноземних працівників: що кажуть цифри опитування ЄБА

Дослідження Європейської Бізнес Асоціації, проведене в травні–червні 2026 року, показало, що залучення іноземних працівників поки не стало масовою практикою українського бізнесу.

Результати дослідження виглядають наступним чином:

• 45% компаній взагалі не розглядають найм іноземних працівників;
• 87% роботодавців вважають чинні процедури оформлення надто складними;
• лише 2% компаній мають реальний досвід роботи з мігрантами;
• більшість підприємств продовжує шукати співробітників всередині країни.

Ці дані показують, що інтерес до залучення іноземних працівників існує, однак складні адміністративні процедури, як і раніше, стримують бізнес. При цьому компанії, які вже мають досвід найму мігрантів, зазначають, що процес стає значно простішим при супроводі профільного кадрового партнера, який допомагає з пошуком кандидатів, оформленням документів і організацією працевлаштування.

Скільки коштує найняти іноземного працівника в Україні: прямі та приховані витрати

Для більшості роботодавців важливим питанням залишається вартість найму іноземця. Реальні витрати значно ширші, ніж лише заробітна плата співробітника.

На практиці вартість найму іноземця починається приблизно від 1500 доларів на пошук і організацію переїзду фахівця. Окрім заробітної плати, роботодавцю необхідно враховувати витрати на житло, оформлення документів і адаптацію іноземних працівників.

Саме тому 58% учасників дослідження вважають подібні інвестиції економічно виправданими далеко не в усіх випадках. Особливо обережно бізнес оцінює залучення працівників масових спеціальностей, де термін окупності подібних вкладень значно збільшується.

Бар’єри залучення іноземних працівників: бюрократія, мови та адаптація

Основною проблемою залишається не пошук кандидатів, а легалізація іноземців і подальший супровід. Залежно від громадянства, категорії працівника і повноти документів оформлення може займати від одного місяця до півроку і більше.

Найпоширенішими труднощами вважаються:

• тривале отримання дозволів;
• мовний бар’єр;
• відсутність єдиних державних програм супроводу;
• необхідність самостійно організовувати житло та адаптацію;
• додаткові юридичні витрати.

Не менш важливим фактором стає адаптація іноземних працівників усередині колективу. Новому співробітнику необхідно допомогти освоїтися на робочому місці, розібратися з внутрішніми процедурами компанії та побутовими питаннями.

Хто і звідки: які іноземні працівники реально приїжджають в Україну

Поширена думка про масовий приплив працівників з Азії поки не підтверджується статистикою. Більшість іноземних працівників приїжджає в Україну з європейських країн, а основний попит роботодавців зосереджений на технічному персоналі, фахівцях сфери обслуговування, кваліфікованих інженерах і топ-менеджерах.

Такий підхід пояснюється тим, що роботодавці прагнуть закрити найбільш дефіцитні позиції, де пошук фахівців на внутрішньому ринку праці України займає надто багато часу або не приносить потрібного результату.

Що змінити, щоб залучення іноземних працівників стало реальним інструментом: позиція бізнесу

Більшість роботодавців вважає, що потенціал залучення іноземних працівників значно вищий за нинішні показники, однак без змін у чинних процедурах цей інструмент залишиться малодоступним для бізнесу. На думку компаній, для цього необхідні такі зміни:

• цифровізація процедур оформлення;
• скорочення термінів отримання дозволів;
• зниження адміністративного навантаження;
• зменшення вартості оформлення документів;
• розвиток програм державної підтримки мігрантів.

Водночас 41% компаній вважають, що більш активна підтримка внутрішньої мобільності населення і працевлаштування ВПО здатна частково компенсувати дефіцит робочої сили без масштабного збільшення іноземної міграції.

Таким чином, ринок праці України поступово рухається до більш гнучкої моделі зайнятості. Однак поки успішне залучення іноземних працівників залишається завданням, що потребує професійного супроводу, глибокого знання законодавства і продуманої HR-стратегії.